دورة دور أمين مجلس الإدارة في الحوكمة

لماذا هذه الدورة

يؤدي أمين مجلس الإدارة دورا حيويا في دعم الحوكمة الفعالة وأداء المجلس والامتثال وصنع القرار. ويتجاوز دوره التنسيق الإداري ليصبح مهنيا موثوقا في الحوكمة يضمن تنظيم أعمال المجلس وامتثالها وتوثيقها واتباعها للممارسات المعتمدة.

تعتمد المجالس على معلومات دقيقة وجداول أعمال واضحة وسجلات موثوقة وانضباط الاجتماعات والتواصل بين الأعضاء واللجان والإدارة التنفيذية وأصحاب المصلحة. ويسهم الأمين المتمكن في بناء هذا النظام وتقديم المشورة وإدارة المتطلبات وحماية السرية ودعم تطوير المجلس.

صممت دورة أمين مجلس الإدارة والحوكمة المؤسسية على مدى 5 أيام للراغبين في الدور وشاغليه لتعزيز فهمهم وقدراتهم العملية. ومن خلال الرؤى المتخصصة وأطر الحوكمة وتمارين التوثيق ومحاكاة الاجتماعات وأدوات الامتثال والممارسات الرقمية، يكتسب المشاركون المعرفة والثقة لتيسير عمليات المجلس بفاعلية مع بلاك بيرد للتدريب.

ما الذي ستتعلمه وتطبقه

ستتمكن من:

• فهم المسؤوليات والممارسات المعتمدة.
• استكشاف تطور الدور في بيئات الشركات.
• فهم مبادئ وأطر الحوكمة.
• فهم الاعتبارات القانونية والتنظيمية والأخلاقية والائتمانية.
• تخطيط اجتماعات المجلس واللجان وإدارتها.
• إعداد الجداول وحزم المجلس ومتتبعات الإجراءات والوثائق.
• تطبيق ممارسات المحاضر وحفظ السجلات.
• إدارة تقويم الحوكمة وقوائم الامتثال وسجلات الشركة ودفتر المحاضر.
• دعم الرقابة على الامتثال وإدارة المخاطر.
• تطبيق حماية البيانات والسرية وأمن المعلومات.
• تقديم المشورة الاستراتيجية.
• دعم تقييم المجلس وتطويره وتقاريره وتواصله مع الإدارة.
• استخدام التقنية للاجتماعات الحضورية والافتراضية والهجينة.

مسار البرنامج

اليوم 1: أسس الحوكمة المؤسسية

• الدور المتطور لأمين المجلس.
• فهم دوره مستشارا للحوكمة وميسرا للعمليات.
• مبادئ وأطر الحوكمة.
• هياكل المجلس ولجانه ومسؤولياته وقراراته.
• المشهد القانوني والتنظيمي.
• الاعتبارات الأخلاقية والواجبات الائتمانية.
• تمرين لرسم المسؤوليات ونقاط الاتصال بالحوكمة.

اليوم 2: إدارة الاجتماعات والتوثيق

• التخطيط الفعال ووضع جدول الأعمال.
• إعداد الحزم والإشعارات والجداول والأوراق المساندة.
• الممارسات المعتمدة لكتابة المحاضر.
• تسجيل القرارات والإجراءات والنقاشات وتعارض المصالح والموافقات.
• إدارة تقويم المجلس والإجراءات.
• الأدوات الرقمية لإدارة الاجتماعات.
• ورشة لإنشاء نظام إدارة ومتتبع إجراءات.

اليوم 3: الامتثال وإدارة المخاطر

• مسؤوليات الرقابة على الامتثال التنظيمي.
• تطوير تقويم الحوكمة وقوائم الامتثال.
• تقييم المخاطر وإدارتها من منظور الحوكمة.
• حفظ سجلات الشركة ودفتر المحاضر.
• حماية البيانات والسرية والتعامل الآمن مع المعلومات.
• إدارة تعارض المصالح والمسائل الحساسة.
• تمرين لبناء تقويم وقائمة امتثال.

اليوم 4: المشورة الاستراتيجية ودعم المجلس

• تقديم المشورة في ممارسات الحوكمة.
• دعم تقييم المجلس وتطوير الأعضاء.
• تيسير التواصل بين المجلس واللجان والإدارة.
• دعم القرارات بمعلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.
• إشراك أصحاب المصلحة وتقارير الحوكمة.
• بناء المصداقية مستشارا موثوقا.
• ورشة لتصميم عملية تقييم فعالة.

اليوم 5: أمين المجلس الحديث

• التقنية والابتكار في عمليات المجلس.
• إدارة الاجتماعات الافتراضية والهجينة.
• الإدارة الرقمية الآمنة للوثائق وبوابات المجلس.
• تحسين كفاءة المعلومات وسريتها وإتاحتها.
• التطوير المهني المستمر.
• بناء التأثير والشراكات الاستراتيجية.
• نشاط ختامي لخريطة تحسين ونهج إدارة الوثائق.

الأثر الفردي

• تعزيز الثقة في أداء الدور.
• تحسين فهم الحوكمة والامتثال والإجراءات.
• بناء مهارات التخطيط والجداول والمحاضر والسجلات.
• تعزيز تقديم المشورة للمجلس والإدارة.
• تحسين السرية والتوثيق وانضباط الامتثال.
• تطوير حزمة أدوات للعمليات الحديثة.

الأثر في العمل

• تحسين كفاءة المجلس وهيكله ودعم قراراته.
• تعزيز الحوكمة والرقابة والمساءلة.
• تحسين جودة الوثائق والسجلات.
• دعم التواصل بين المجلس واللجان والإدارة.
• تحسين التقييم والتطوير والتقارير.
• تعزيز الأمن والمهنية في المعلومات الرقمية.

منهجية التدريب

يعتمد البرنامج نهجا عمليا يركز على الحوكمة ويشمل:

• نقاشات تفاعلية يقودها خبراء.
• دراسات حالة.
• تمارين التخطيط والجداول.
• ممارسة المحاضر والتوثيق.
• ورش قوائم الامتثال والتقويم.
• محاكاة التقييم والمشورة.
• سيناريوهات الاجتماعات الافتراضية والهجينة.
• تمارين الوثائق الرقمية والبوابات.
• ملاحظات الزملاء وإرشاد المدرب وتخطيط العمل.

ما بعد الدورة

سيصبح المشاركون مستعدين لدعم المجالس بمهنية وتنظيم وقيمة استراتيجية أكبر، وسيتمكنون من:

• تطوير نظام متكامل لإدارة الاجتماعات.
• إنشاء تقويم حوكمة وقائمة امتثال.
• إعداد محاضر وسجلات ومتتبعات دقيقة.
• تصميم عملية تقييم فعالة للمجلس.
• تطبيق ممارسات آمنة لإدارة الوثائق الرقمية.
• العمل مستشارا موثوقا يعزز فاعلية المجلس ومساءلة المؤسسة.