دورة إدارة المحافظ والتحضير لشهادة PfMP

لماذا هذه الدورة

تمكن إدارة المحافظ المؤسسات من اختيار المزيج المناسب من المشاريع والبرامج وترتيبه وحوكمته وتحسينه لتحقيق الأهداف الاستراتيجية. وهي توفر لكبار مختصي المشاريع والمحافظ منهجا منظما لمواءمة الاستثمارات مع أولويات الأعمال وإدارة مخاطر المحافظ وتحسين تخصيص الموارد وتعظيم القيمة المؤسسية.

يعد هذا البرنامج المكثف لمدة 5 أيام المشاركين لشهادة PfMP مع تعزيز قدراتهم العملية في إدارة المحافظ. ويغطي أساسيات المحافظ والمواءمة الاستراتيجية والحوكمة وصنع القرار وتحسين الموارد والأداء والقيمة وتخطيط السعة والمخاطر وإشراك أصحاب المصلحة والاتصالات والتغيير والاستعداد للاختبار، مع تمارين وسيناريوهات وأسئلة تطبيقية وفق مبادئ PMI لدى بلاك بيرد للتدريب.

ما الذي ستتعلمه وتطبقه

من خلال المشاركة في هذا البرنامج، ستتمكن من:

• فهم مفاهيم إدارة المحافظ وقيمتها الاستراتيجية.
• مواءمة ممارسات إدارة المحافظ مع الاستراتيجية المؤسسية.
• إعداد الخطط الاستراتيجية وخرائط الطريق للمحافظ.
• إنشاء أطر حوكمة المحافظ.
• تطبيق عمليات صنع القرار واعتماد مكونات المحفظة.
• تحسين تخصيص الموارد بين مكونات المحفظة.
• تحديد مؤشرات أداء المحفظة ومراقبتها.
• تطبيق أساليب تحسين قيمة المحفظة.
• إدارة السعة والقدرات والتقارير والتحليلات.
• تحديد مخاطر المحفظة وتقييمها ومراقبتها وضبطها.
• دمج إدارة المخاطر في صنع قرارات المحفظة.
• إعداد استراتيجيات إشراك أصحاب المصلحة والتواصل.
• إدارة التغيير في بيئات المحافظ.
• الاستعداد لاختبار شهادة PfMP عبر المراجعة والأسئلة التدريبية.

مسار البرنامج

اليوم 1: المدخل والمواءمة الاستراتيجية

• فهم أساسيات إدارة المحافظ والمصطلحات الرئيسية.
• استكشاف العلاقة بين الاستراتيجية المؤسسية وإدارة المحافظ.
• مواءمة مكونات المحفظة مع الأهداف الاستراتيجية وأولويات الأعمال.
• إعداد الخطط الاستراتيجية للمحفظة.
• تحديد خرائط طريق توجه الاستثمار والتسليم وتحقيق القيمة.

اليوم 2: حوكمة المحافظ

• إنشاء أطر حوكمة المحافظ.
• تحديد أدوار الحوكمة ومسؤولياتها وحقوق القرار ومسارات التصعيد.
• تطبيق عمليات صنع القرار في المحفظة.
• تحسين تخصيص الموارد بين المشاريع والبرامج.
• إدارة اعتماد مكونات المحفظة وترتيب أولوياتها وضبطها.

اليوم 3: إدارة أداء المحافظ

• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لمراقبة المحفظة.
• تطبيق أساليب تحسين قيمة المحفظة.
• إدارة السعة والقدرات عبر المحفظة.
• استخدام التقارير والتحليلات لدعم قرارات الإدارة العليا.
• مراقبة أداء المحفظة مقارنة بالأهداف الاستراتيجية والمنافع المتوقعة.

اليوم 4: إدارة مخاطر المحافظ

• تحديد المخاطر وتقييمها عبر المحافظ المعقدة.
• تقييم التعرض للمخاطر عبر المشاريع والبرامج والموارد والمبادرات الاستراتيجية.
• إعداد استراتيجيات الاستجابة لمخاطر المحفظة.
• مراقبة المخاطر وضبطها باستمرار.
• دمج معلومات المخاطر في الحوكمة وترتيب الأولويات وصنع قرارات المحفظة.

اليوم 5: إدارة الاتصالات والاستعداد للاختبار

• إعداد استراتيجيات إشراك أصحاب المصلحة في بيئات المحافظ.
• إنشاء خطط اتصال للمحفظة ودورات إعداد التقارير.
• إدارة التغيير في سياقات المحافظ.
• مراجعة موضوعات اختبار PfMP ومجالات المعرفة الرئيسية.
• التدرب على أسئلة بنمط الشهادة وأساليب الاستعداد للاختبار.

الأثر على المشارك

• بناء الثقة في إدارة محافظ معقدة متوافقة مع الاستراتيجية.
• تعزيز مهارات الحوكمة وتحسين الأداء وإدارة القيمة.
• تحسين إدارة مخاطر المحافظ وقدرات صنع القرار.
• تطوير مهارات التواصل مع أصحاب المصلحة وتقارير الإدارة العليا.
• زيادة الجاهزية للتقدم إلى شهادة PfMP.

الأثر على العمل

• تحسين المواءمة بين الاستراتيجية المؤسسية واستثمارات المحفظة.
• تعزيز الحوكمة والإشراف عبر المشاريع والبرامج.
• تحسين الموارد والسعة والقيمة وأداء المحفظة.
• تقليل مخاطر المحفظة عبر المراقبة والاستجابة المنظمتين.
• رفع ثقة أصحاب المصلحة من خلال التواصل الواضح والتقارير الشفافة.

منهجية التدريب

يجمع البرنامج بين مفاهيم إدارة المحافظ والتطبيق العملي الموجه للشهادة من خلال:

• تمارين استراتيجية المحفظة وتطوير خرائط الطريق.
• ورش عمل أطر الحوكمة وصنع القرار.
• أنشطة تخصيص الموارد وتحسين المحافظ.
• تطبيقات مؤشرات أداء المحفظة والتقارير والتحليلات.
• دراسات حالة لتقييم المخاطر وتخطيط الاستجابة.
• سيناريوهات تواصل أصحاب المصلحة وإدارة التغيير.
• مراجعة اختبار PfMP وجلسات الأسئلة التدريبية.

ما بعد الدورة

عند إتمام البرنامج، سيتمكن المشاركون من:

• مواءمة الاستراتيجية المؤسسية مع ممارسات إدارة المحافظ.
• إعداد الخطط الاستراتيجية وخرائط الطريق للمحفظة.
• تطبيق حوكمة المحافظ وعمليات صنع القرار.
• تحسين أداء المحفظة وقيمتها وتخصيص مواردها.
• إدارة مخاطر المحفظة والتواصل مع أصحاب المصلحة بفاعلية.
• التقدم إلى اختبار شهادة PfMP بإعداد وثقة أقوى.