دورة جدولة المشاريع والتحضير لشهادة PMI-SP

لماذا هذه الدورة

تعد جدولة المشاريع من أهم تخصصات إدارة المشاريع. فالجدول المحكم يوضح مسار العمل ويدعم التنسيق ويحسن صنع القرار، ويساعد الفرق على إدارة الوقت والموارد والمخاطر والتبعيات وتوقعات أصحاب المصلحة بفاعلية أكبر.

يزود هذا البرنامج المكثف لمدة 5 أيام المشاركين بمعرفة متقدمة في أساليب جدولة المشاريع وممارساتها المعتمدة مع إعدادهم لاختبار شهادة PMI-SP. ويغطي استراتيجية الجدولة والتخطيط وتسلسل الأنشطة وتقدير الموارد والمدد وتحليل المسار الحرج وضغط الجدول والمخاطر وخطوط الأساس والمراقبة والرقابة والقيمة المكتسبة واستراتيجيات الاستعادة والإغلاق والتواصل وأساليب الاختبار لدى بلاك بيرد للتدريب.

ما الذي ستتعلمه وتطبقه

من خلال المشاركة في هذا البرنامج، ستتمكن من:

• إتقان مجالات جدولة PMI الخمسة وتطبيقها العملي.
• فهم متطلبات شهادة PMI-SP وهيكل الاختبار.
• إعداد استراتيجيات جدولة متوافقة مع الأهداف المؤسسية.
• تعريف أنشطة المشروع وتسلسلها وهيكلتها.
• تقدير الموارد وتخصيصها بفاعلية.
• تطبيق أساليب تقدير المدد.
• بناء مخططات الشبكة وتطبيق طريقة المسار الحرج.
• استخدام أساليب ضغط الجدول لاستعادة الخطط الزمنية أو تحسينها.
• تحليل مخاطر الجدول ووضع مناهج الاستجابة.
• إنشاء خطوط أساس وخطط لإدارة الجدول.
• مراقبة أداء الجدول والتحكم فيه.
• تطبيق إدارة القيمة المكتسبة لتتبع الجدول.
• إدارة تغييرات الجدول واستعادة المشاريع المتأخرة.
• إيصال معلومات الجدول بفاعلية إلى أصحاب المصلحة.

مسار البرنامج

اليوم 1: المدخل واستراتيجية الجدولة

• فهم شهادة PMI-SP وهيكل الاختبار.
• مراجعة أساسيات جدولة المشاريع.
• استكشاف مجالات جدولة PMI الخمسة.
• إعداد استراتيجيات الجدول بحسب أولويات المشروع والمؤسسة.
• مواءمة الجداول مع الأهداف المؤسسية واحتياجات الحوكمة وتوقعات التسليم.

اليوم 2: تخطيط الجدول وتطويره 1

• تعريف أنشطة المشروع ومكونات الجدول.
• تسلسل الأنشطة وإنشاء العلاقات المنطقية.
• تقدير الموارد اللازمة لأنشطة المشروع.
• تطبيق أساليب تقدير المدد.
• بناء مخططات الشبكة وتحديد أنشطة المسار الحرج.

اليوم 3: تخطيط الجدول وتطويره 2

• تطبيق ضغط الجدول عبر إضافة الموارد والتنفيذ المتوازي.
• تحديد مخاطر الجدول وتحليلها.
• إعداد خطوط أساس للجدول لأغراض المراقبة والرقابة.
• إنشاء خطط إدارة الجدول.
• تعزيز موثوقية الجدول بتحسين الافتراضات والتبعيات وتخطيط المخاطر.

اليوم 4: مراقبة الجدول والرقابة عليه

• قياس أداء الجدول وتحليله.
• تطبيق مفاهيم إدارة القيمة المكتسبة لتتبع الجدول.
• إدارة عمليات ضبط تغييرات الجدول.
• تحديد انحرافات الجدول وأسباب التأخير.
• إعداد استراتيجيات استعادة للمشاريع المتأخرة أو المعرضة للخطر.

اليوم 5: إغلاق الجدول والتواصل مع أصحاب المصلحة

• تنفيذ أنشطة إغلاق الجدول.
• توثيق الدروس المستفادة من أداء الجدول.
• إعداد استراتيجيات تواصل أصحاب المصلحة بشأن تقارير الجدول.
• إيصال حالة الجدول ومخاطره وتغييراته وتوقعاته بوضوح.
• مراجعة موضوعات اختبار PMI-SP والتدرب على أسئلة بنمط الشهادة.

الأثر على المشارك

• بناء الثقة في إعداد جداول المشاريع المعقدة وإدارتها.
• تعزيز مهارات تسلسل الأنشطة وتحليل المسار الحرج وضبط الجدول.
• تحسين القدرة على مواءمة الجداول مع أهداف المشروع والمؤسسة.
• اكتساب أدوات عملية لإدارة التأخير والتغييرات والمخاطر وتوقعات أصحاب المصلحة.
• زيادة الجاهزية لاختبار شهادة PMI-SP.

الأثر على العمل

• تحسين دقة جداول المشاريع وإمكانية التنبؤ بالتسليم.
• تعزيز حوكمة الجدول ومراقبته والرقابة عليه.
• تقليل التأخير عبر تحليل أفضل للمخاطر وتخطيط الاستعادة.
• رفع ثقة أصحاب المصلحة عبر تواصل أوضح بشأن الجدول.
• دعم أداء أقوى للمشاريع من خلال ممارسات جدولة مهنية.

منهجية التدريب

يجمع البرنامج بين نظرية الجدولة والإعداد العملي للشهادة من خلال:

• تمارين استراتيجية الجدول والتخطيط.
• ورش عمل لتسلسل الأنشطة ورسم مخططات الشبكة.
• تطبيقات تقدير الموارد والمدد.
• تمارين المسار الحرج وضغط الجدول.
• دراسات حالة لمخاطر الجدول وخط الأساس وضبط التغيير.
• أنشطة القيمة المكتسبة وتخطيط الاستعادة وتقارير أصحاب المصلحة.
• مراجعة اختبار PMI-SP وجلسات الأسئلة التدريبية.

ما بعد الدورة

عند إتمام البرنامج، سيتمكن المشاركون من:

• إنشاء جداول مشاريع معقدة وإدارتها بفاعلية.
• مواءمة الجداول مع الأهداف المؤسسية وأولويات المشروع.
• بناء خطط إدارة الجدول وخطوط الأساس.
• تطبيق المسار الحرج وتحليل المخاطر والضغط وأساليب الاستعادة.
• إيصال معلومات الجدول بوضوح إلى أصحاب المصلحة.
• التقدم إلى شهادة PMI-SP بإعداد وثقة أقوى.