دورة إدارة العقود وصياغتها وتنفيذها

وصف الدورة

تقدم هذه الدورة إطارا عمليا لإدارة العقد طوال دورة حياته، بدءا من فهم المبادئ القانونية واختيار نوع العقد، مرورا بصياغة بنود واضحة وتوزيع المخاطر والتفاوض والتنفيذ، ووصولا إلى متابعة الأداء وإدارة التغييرات وتسوية النزاعات والإغلاق. وتدعم بلاك بيرد للتدريب المشاركين بأدوات وممارسات تساعدهم على صياغة عقود قابلة للتنفيذ وإدارتها بانضباط.

أهداف التعلم

• فهم المبادئ القانونية الأساسية وأنواع العقود ومراحل دورة حياتها.
• صياغة بنود واضحة وقابلة للتنفيذ وتوزيع المخاطر بصورة مناسبة.
• التفاوض على الشروط وتنفيذ العقد وفق الإجراءات المعتمدة.
• مراقبة الالتزامات والأداء وإدارة التغييرات والتوثيق.
• معالجة النزاعات واستخدام بدائل التسوية وإدارة الإنهاء والإغلاق.

محاور الدورة

اليوم 1: أسس إدارة العقود

• مبادئ قانون العقود والعناصر اللازمة لصحة العقد.
• أنواع العقود واختيار النموذج المناسب.
• مراحل دورة حياة العقد.
• أدوار أصحاب المصلحة ومسؤولياتهم.

اليوم 2: إعداد العقود وصياغتها

• العناصر الأساسية لبناء العقد.
• صياغة بنود واضحة ودقيقة وقابلة للتنفيذ.
• الشروط والأحكام الشائعة وآثارها.
• توزيع المخاطر وصياغة وسائل الحماية التعاقدية.

اليوم 3: التفاوض والتنفيذ

• استراتيجيات التفاوض التعاقدي.
• التحضير للمفاوضات وتحديد الأولويات والبدائل.
• إدارة السيناريوهات التفاوضية الصعبة.
• الموافقات والتوقيعات وتنفيذ العقد.

اليوم 4: إدارة العقد والأداء

• مراقبة الالتزامات وضمان الامتثال لشروط العقد.
• إدارة أداء المتعاقد ومؤشرات القياس.
• إدارة التغييرات والتعديلات والمطالبات.
• حفظ السجلات والتوثيق والمراسلات التعاقدية.

اليوم 5: النزاعات وإغلاق العقد

• تحديد أسباب النزاعات وإدارتها مبكرا.
• الوسائل البديلة لتسوية النزاعات (ADR).
• الإنهاء وإجراءات إغلاق العقد.
• استخلاص الدروس ودعم التحسين المستمر.

المكاسب العملية

• قائمة تحقق لإعداد العقد ومراجعته قبل التنفيذ.
• منهج لصياغة البنود وتوزيع المخاطر التعاقدية.
• أداة لمراقبة الالتزامات والأداء والتغييرات.
• خطة عملية لإدارة النزاعات وإغلاق العقود وتوثيق الدروس.