أدوات Excel وMS Project لمديري المشاريع

لماذا هذه الدورة؟

يساعد التكامل بين Excel وMicrosoft Project مديري المشاريع على تحويل البيانات إلى جداول وتقارير ولوحات تدعم السيطرة والقرار. تغطي الدورة الأدوات الأساسية والمتقدمة والتكامل بين المنصتين. تقدم بلاك بيرد للتدريب تمارين عملية للتخطيط والتتبع والتقارير.

مسار البرنامج

اليوم 1: أساسيات Excel لإدارة المشاريع

• واجهة Excel وخصائصها.
• إدخال بيانات المشروع وتنسيقها وتنظيمها.
• الصيغ الأساسية لحسابات المشروع.
• جداول تتبع أساسية.
• مخططات لتصور المعلومات.

اليوم 2: تقنيات Excel المتقدمة

• PivotTables وPivotCharts للتحليل.
• التحقق من صحة البيانات.
• التنسيق الشرطي للمخاطر والتأخير والأولويات والانحرافات.
• VLOOKUP وINDEX-MATCH.
• أساسيات macros والأتمتة.

اليوم 3: مقدمة في Microsoft Project

• واجهة Microsoft Project.
• إنشاء جدول من الصفر.
• المهام والمعالم والمدد والتقويمات.
• تبعيات المهام وقيودها.
• تعيين الموارد وتسويتها أساسيا.

اليوم 4: خصائص Microsoft Project المتقدمة

• الحقول المخصصة والصيغ.
• تتبع التقدم وتحديث المهام.
• مراقبة الجدول والتأخير وآثار الموارد.
• إدارة المشاريع المتعددة والفرعية.
• تقارير مخصصة لأصحاب المصلحة.

اليوم 5: التكامل وأفضل الممارسات

• تكامل سير العمل بين الأداتين.
• تصدير بيانات المشروع وتحليلها في Excel.
• لوحات متابعة الأداء.
• أفضل ممارسات التخطيط والتتبع والرقابة.
• معالجة التحديات الشائعة بالأداتين.

المكاسب العملية للمشاركين

• الثقة في الاستخدام اليومي للأداتين.
• تعزيز التحليل والجدولة والتقارير واللوحات.
• تتبع أفضل للتقدم والموارد والموازنات.
• أتمتة وتبسيط سير العمل.
• سيطرة أقوى على المعلومات والتقارير.

الأثر على المؤسسة

• دقة تخطيط ورؤية جدولة أفضل.
• تحسين الموارد وتتبع الموازنات.
• خفض الجهد اليدوي بالتقارير والقوالب.
• تواصل أوضح بالتقارير والمرئيات.
• مراقبة ورقابة وقرار أكثر فاعلية.

منهجية التدريب

• تمارين الصيغ والمخططات واللوحات.
• تطبيق PivotTables والتحقق والتنسيق.
• ورش تطوير الجداول.
• أنشطة التبعيات والموارد والتقدم.
• تمارين التقارير واللوحات للمشروعات المتعددة.
• تمارين التكامل.

ما بعد الدورة

• إنشاء جداول ديناميكية ومخططات Gantt.
• تطوير نظم تتبع مؤتمتة.
• إنتاج تقارير ومرئيات متكاملة.
• بناء لوحات Excel.
• إدارة الموارد والمهام والموازنات والتقدم.
• تحسين التخطيط والرقابة بالتكامل.