دورة إدارة الفعاليات الاحترافية

لماذا هذه الدورة

تمثل إدارة الفعاليات فرصة استراتيجية لإشراك الجمهور وبناء العلامات وصنع تجارب راسخة، ويتطلب نجاحها الإبداع والخبرة التشغيلية والتخطيط الاستراتيجي.

يزود هذا البرنامج المكثف لمدة 20 يوما المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتخطيط فعاليات بمختلف أحجامها وتنفيذها وتقييمها. ويجمع التمارين ودراسات الحالات والورش التفاعلية لإعدادهم لقيادة الفعالية من الفكرة إلى الإتمام لدى بلاك بيرد للتدريب.

ما الذي ستتعلمه وتطبقه

• تخطيط الفعاليات وإدارتها من الفكرة حتى التقييم.
• تطوير مفاهيم إبداعية وتجارب تشرك الجمهور.
• تطبيق التسويق والترويج والرعاية لتعظيم الأثر.
• إدارة الميزانيات والموردين واللوجستيات.
• تحديد المخاطر والحد منها مع ضمان الامتثال القانوني والأخلاقي.
• تنفيذ الفعاليات ميدانيا وإدارة التحديات والأزمات.
• قياس النجاح وتحديد التحسينات بعد الفعالية.

مسار البرنامج

اليوم 1: قطاع الفعاليات

• مشهد قطاع الفعاليات وتطوره.

اليوم 2: أنواع الفعاليات

• أنواع الفعاليات وخصائص كل منها.

اليوم 3: دورة التخطيط

• دورة تخطيط الفعالية من الفكرة إلى التنفيذ.

اليوم 4: أصحاب المصلحة

• تحديد أصحاب المصلحة وإدارة العلاقات.

اليوم 5: الموضوع الإبداعي

• ابتكار موضوعات ومفاهيم تلائم الجمهور.

اليوم 6: اختيار الموقع

• اختيار المواقع وإدارة لوجستياتها.

اليوم 7: تصميم المساحات

• تصميم مخططات الفعالية.

اليوم 8: تقنية الفعاليات

• دمج التقنية لتقديم تجربة سلسة.

اليوم 9: استراتيجية التسويق

• صياغة استراتيجية تسويق مرتبطة بأهداف الفعالية.

اليوم 10: التسويق الرقمي

• توظيف التواصل الاجتماعي والمنصات الرقمية.

اليوم 11: الرعاية والشراكات

• بناء فرص الرعاية والشراكات.

اليوم 12: العلاقات الإعلامية

• استراتيجيات العلاقات العامة والتفاعل الإعلامي.

اليوم 13: إعداد الميزانية

• إعداد الميزانية والتخطيط المالي.

اليوم 14: إدارة التكلفة

• إدارة التكاليف بكفاءة.

اليوم 15: الموردون والعقود

• اختيار الموردين والتفاوض وإدارة العقود.

اليوم 16: المخاطر والامتثال

• تقييم المخاطر والتخطيط للطوارئ واعتبارات الامتثال.

اليوم 17: التنفيذ الميداني

• الإدارة والتنسيق وقيادة الفريق في الموقع.

اليوم 18: إدارة الأزمات

• إدارة الأزمات وحل المشكلات تحت الضغط.

اليوم 19: تقييم الفعالية

• إجراء تقييم ما بعد الفعالية وإعداد التقارير.

اليوم 20: الاستدامة والأخلاقيات

• تطبيق ممارسات مستدامة وأخلاقية في الفعاليات.

الأثر على المشاركين

• الثقة في تخطيط الفعاليات المهنية وتنفيذها.
• تعزيز التواصل والقيادة وحل المشكلات.
• امتلاك أدوات عملية لإدارة الفعاليات المعقدة.

الأثر على المؤسسة

• تنفيذ فعاليات تعزز التفاعل وحضور العلامة والنتائج القابلة للقياس.
• خفض المخاطر التشغيلية وتحسين كفاءة الموارد.
• رفع رضا أصحاب المصلحة والشراكات طويلة الأجل.
• بناء نهج مهني متسق لإدارة الفعاليات.

منهجية التدريب

• ورش تفاعلية وتمارين تطبيقية.
• دراسات حالات واقعية وتعلم بالسيناريوهات.
• مهام عملية في التخطيط والتسويق والتقييم.
• تعلم من النظراء وتغذية راجعة ونقاشات جماعية.

ما بعد الدورة

• قيادة الفعاليات استراتيجيا بوضوح ودقة.
• صنع تجارب مبتكرة راسخة.
• تطبيق تقنيات متقدمة في التسويق واللوجستيات والمخاطر.
• تطبيق إطار متكامل لإدارة فعاليات ناجحة في سياقات متنوعة.