تخطَّ إلى المحتوى
السكرتارية والإدارة

دورة إدارة المكاتب والإدارة الفعالة

تطوير مهارات تنظيم المكتب والتواصل والقيادة وإدارة الوقت وحل المشكلات وتحسين العمليات الإدارية

المدة
5 أيام
الساعات المعتمدة
5 يومياً
النمط
دوام كامل
مقدم الدورة
مركز بلاك بيرد للتدريب

نظرة سريعة

نوع التدريب
حضوري وأونلاين
المدن
جنيف (سويسرا)، كيغالي (رواندا)، تونس العاصمة (تونس)، كيب تاون (جنوب أفريقيا)، أكرا (غانا)، الدوحة (قطر) وغيرها
أقرب موعد
5 – 9 أكتوبر 2026، جنيف (سويسرا)
الرسوم
تبدأ من 2,200 £

نظرة عامة على الدورة

لماذا هذه الدورة

تجمع إدارة المكاتب والإدارة الفعالة بين التنظيم الاستباقي والتواصل والقيادة لضمان انسيابية العمل ودعم الأداء المؤسسي.

يقدم البرنامج أدوات وتمارين عملية لتحسين الإجراءات والتنسيق واتخاذ القرار، وتقدمه بلاك بيرد للتدريب.

ما الذي ستتعلمه وتطبقه

  • فهم دور مدير المكتب المتغير
  • تطبيق إدارة الوقت والمشروعات
  • تطوير التواصل والعلاقات
  • قيادة الفرق وتفويض المهام
  • حل المشكلات وإدارة المخاطر

مسار البرنامج

اليوم 1: أسس إدارة المكاتب

  • دور مدير المكتب المتغير
  • العقلية الاستراتيجية والاستباقية
  • الهياكل ومسارات العمل والتنسيق
  • إعداد سياسات المكتب وإجراءاتها وتحديثها

اليوم 2: المهارات الإدارية المتقدمة

  • أطر إدارة الوقت وترتيب الأولويات
  • أساسيات إدارة المشروعات للإداريين
  • نظم إدارة الوثائق والحفظ
  • الأدوات الرقمية لرفع الإنتاجية

اليوم 3: التواصل والعلاقات

  • التواصل اللفظي وغير اللفظي
  • الاستماع النشط والتعاطف المهني
  • حل النزاعات والتفاوض
  • إدارة المحادثات الصعبة بمهنية

اليوم 4: القيادة وإدارة الفرق

  • الحضور القيادي لمدير المكتب
  • تحفيز أعضاء الفريق وإشراكهم
  • التفويض وتمكين الآخرين
  • إدارة الأداء والتغذية الراجعة

اليوم 5: حل المشكلات واتخاذ القرار

  • التفكير التحليلي والحل المنظم
  • نماذج اتخاذ القرار
  • المخاطر التشغيلية وإدارتها
  • التحسين المستمر والابتكار

المكاسب العملية للمشاركين

  • نظام شخصي لإدارة الوقت
  • دليل منظم لإجراءات المكتب
  • خطة لتحسين التواصل والتعاون
  • استراتيجية لتبسيط المسارات

الأثر على المؤسسة

  • عمليات مكتبية أكثر تنظيما
  • تعاون أفضل بين الأقسام
  • قيادة إدارية أقوى
  • قرارات وحلول أفضل
  • زيادة الإنتاجية بالنظم المنظمة

منهجية التدريب

  • نقاشات وتمارين قائمة على السيناريو
  • ورش للتخطيط وتحسين العمليات
  • حالات لتحديات إدارية شائعة
  • أدوات وقوالب جاهزة
  • تخطيط عمل موجه

ما بعد الدورة

  • قيادة الوظائف الإدارية بثقة
  • تحسين تنسيق الفرق
  • إدخال عمليات وأدوات أذكى
  • الإسهام الاستراتيجي في الأداء
تحتاج مساعدة؟

هل لديك أسئلة حول هذه الدورة؟

نعلم أن اختيار البرنامج التدريبي المناسب قرار مهم. تجيب صفحة الأسئلة الشائعة عن أكثر الأسئلة تكراراً حول دوراتنا والتسجيل والشهادات وخيارات الدفع.

  • معلومات الدورة - المدة والصيغة والمتطلبات
  • التسجيل والدفع - حجز سهل وخيارات دفع مرنة
  • الشهادات - شهادات معترف بها دولياً
  • خدمات الدعم - المواد التدريبية والمتابعة بعد الدورة

المواعيد القادمة لهذه الدورة

اعثر على الجلسات التدريبية القادمة لهذه الدورة في مدن مختلفة