دورة إدارة مشاريع المنظمات غير الحكومية

لماذا هذه الدورة

تعمل إدارة مشاريع المنظمات غير الحكومية NGO غالبا في بيئات صعبة بموارد محدودة وتوقعات مرتفعة من أصحاب المصلحة، فيما ينبغي أن تحقق النتائج أثرا اجتماعيا أو إنسانيا أو بيئيا أو مجتمعيا ملموسا. وتتطلب الإدارة الفاعلة تخطيطا واضحا وموازنة دقيقة واتصالا قويا ووعيا بالمخاطر ومراقبة وتقييما وقدرة على التكيف مع واقع الميدان.

يزود هذا البرنامج المكثف مهنيي المنظمات غير الحكومية بمهارات عملية ملائمة للقطاع غير الربحي. ويغطي دورة حياة المشروع وميثاقه وأصحاب المصلحة والنطاق وهيكل تجزئة العمل والموازنات والمتطوعين والمشتريات والمخاطر وضمان الجودة والمراقبة والتقييم والتقارير والتنفيذ والتغيير والإغلاق والدروس المستفادة، عبر تمارين وسيناريوهات تقدمها بلاك بيرد للتدريب.

ما الذي ستتعلمه وتمارسه

من خلال البرنامج، ستتمكن من:

• فهم دورة إدارة المشروع في سياق المنظمات غير الحكومية.
• تطبيق منهجيات ملائمة للمبادرات غير الربحية.
• تطوير مواثيق المشاريع وتحديد أهدافها.
• تحديد وتحليل أصحاب المصلحة والمستفيدين والمانحين والشركاء والمجتمعات.
• إنشاء خطط متكاملة للمشاريع.
• تحديد نطاق المشروع وإدارته.
• بناء هياكل تجزئة العمل لمشاريع المنظمات غير الحكومية.
• تقدير الوقت والتكاليف والموارد.
• إدارة الموظفين والمتطوعين والشركاء والمتعاقدين.
• تطوير الموازنات والخطط المالية.
• تطبيق ممارسات المشتريات وإدارة العقود.
• تحديد المخاطر وتقييمها والتخفيف منها.
• تطوير أطر ضمان الجودة والمراقبة والتقييم.
• إعداد تقارير الأداء وإدارة إغلاق المشروع.

مسار البرنامج

اليوم 1: أسس إدارة مشاريع المنظمات غير الحكومية

• فهم إدارة المشاريع في سياق المنظمات غير الحكومية والقطاع غير الربحي.
• استكشاف مراحل دورة المشروع والمنهجيات المستخدمة.
• تحديد أصحاب المصلحة وتحليل تأثيرهم واحتياجاتهم وتوقعاتهم.
• تحديد الأهداف والمستفيدين والنتائج ومعايير النجاح.
• تطوير ميثاق مشروع لمبادرة غير حكومية.

اليوم 2: تخطيط المشروع وإدارة النطاق

• إنشاء خطط متكاملة لمشاريع المنظمات غير الحكومية.
• تحديد النطاق والمخرجات والافتراضات والقيود.
• بناء هيكل تجزئة العمل WBS لتنظيم الأنشطة.
• تطبيق أساليب تقدير الوقت والتكلفة.
• تحويل الأهداف إلى خطط تنفيذ واقعية.

اليوم 3: إدارة الموارد وإعداد الموازنات

• إدارة الموارد البشرية في المشاريع.
• تطبيق استراتيجيات إدارة المتطوعين.
• تطوير موازنات وخطط مالية متوافقة مع متطلبات المانحين والمشروع.
• تخصيص الموارد بفاعلية بين الأنشطة.
• فهم المشتريات وإدارة العقود في بيئات المنظمات غير الحكومية.

اليوم 4: إدارة المخاطر وضمان الجودة

• تحديد مخاطر المشاريع وتقييمها.
• تطوير استراتيجيات تخفيف المخاطر التشغيلية والمالية والميدانية ومخاطر أصحاب المصلحة.
• تطبيق تخطيط الجودة وأساليب ضبطها.
• بناء أطر المراقبة والتقييم.
• تحديد المؤشرات ومصادر البيانات والمسؤوليات ودورات التقارير.

اليوم 5: تنفيذ المشروع ومراقبته وإغلاقه

• تطبيق استراتيجيات فاعلة لتنفيذ المشروع.
• مراقبة الأداء وإعداد تقارير التقدم.
• إدارة التغييرات والتحديات والقيود أثناء التنفيذ.
• تنفيذ أنشطة الإغلاق والمراجعات النهائية.
• توثيق الدروس المستفادة لتحسين المشاريع المستقبلية.

الأثر على المستوى الفردي

• بناء الثقة في إدارة المشاريع من التخطيط إلى الإغلاق.
• تعزيز مهارات الموازنات وتخصيص الموارد وإشراك أصحاب المصلحة.
• تحسين إدارة المخاطر والتحديات الميدانية.
• اكتساب أدوات عملية للمراقبة والتقييم والتقارير.
• تطوير قدرات الاتصال والتنسيق في المشاريع.

الأثر على بيئة العمل

• تحسين جودة التنفيذ والمساءلة في المشاريع.
• تعزيز ثقة المانحين عبر التخطيط والموازنات والتقارير والتوثيق.
• تحسين إشراك أصحاب المصلحة والمستفيدين.
• تقليل المخاطر عبر تقييم وتخفيف منظمين.
• دعم قياس الأثر والتعلم المؤسسي.

منهجية التدريب

يجمع البرنامج بين مفاهيم إدارة المشاريع الموجهة للمنظمات غير الحكومية والتطبيق من خلال:

• دراسات حالة وسيناريوهات تنفيذ.
• تمارين ميثاق المشروع ورسم خريطة أصحاب المصلحة.
• ورش النطاق وWBS والجدول والموازنة.
• أنشطة إدارة المتطوعين وتخطيط الموارد.
• تمارين تقييم المخاطر وتخطيط التخفيف.
• تطبيقات المراقبة والتقييم والتقارير والإغلاق والدروس المستفادة.

ما بعد الدورة

عند إتمام الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• تطوير خطط كاملة لمبادرات المنظمات غير الحكومية.
• إنشاء استراتيجيات لإشراك أصحاب المصلحة.
• بناء موازنات وخطط لتخصيص الموارد.
• تصميم أطر لإدارة مخاطر المشاريع.
• إعداد خطط للمراقبة والتقييم.
• إدارة المشاريع بمساءلة وأثر وضبط تشغيلي أقوى.