التحضير لشهادة PMI-PBA وإتقان تحليل الأعمال

لماذا هذه الدورة

يعد تحليل الأعمال ضروريا لضمان تقديم المشاريع للحلول المناسبة التي تلبي احتياجات الأعمال الصحيحة. ويساعد محللو الأعمال الفعالون المؤسسات على تحديد المشكلات وتقييم الفرص وإشراك أصحاب المصلحة وتحديد المتطلبات وإدارة التغييرات وتقييم القيمة الفعلية للحلول.

يهيئ هذا البرنامج المكثف الممتد خمسة أيام المشاركين لاختبار شهادة PMI-PBA مع تعزيز مهارات تحليل الأعمال العملية. ويغطي مجالات PMI-PBA الخمسة، بما فيها تقييم الاحتياجات والتخطيط والاستنباط والتحليل والتتبع والمراقبة وتقييم الحلول وإشراك أصحاب المصلحة والتواصل وإدارة التغيير والتحضير للاختبار لدى بلاك بيرد للتدريب.

ما ستتعلمه وتطبقه

بالانضمام إلى هذا البرنامج، ستتمكن من:

• إتقان المجالات الخمسة لاختبار PMI-PBA.
• فهم متطلبات شهادة PMI-PBA وهيكل الاختبار.
• تطبيق أساسيات تحليل الأعمال وممارساته السليمة.
• إجراء تقييم الاحتياجات لتحديد مشكلات الأعمال وفرصها.
• تحديد أصحاب المصلحة وتحليلهم وإشراكهم بفاعلية.
• إعداد خطط لتحليل الأعمال تتسق مع أهداف المشروع.
• تطبيق عمليات إدارة المتطلبات.
• استخدام تقنيات الاستنباط لجمع مدخلات دقيقة من أصحاب المصلحة.
• توثيق المتطلبات بوضوح ومهنية.
• تطبيق تقنيات تحليل المتطلبات ونمذجتها وتمثيلها بالمخططات.
• استخدام التتبع لمراقبة المتطلبات طوال دورة حياة المشروع.
• إدارة تغييرات المتطلبات من خلال ضبط منظم للتغيير.
• تقييم الحلول والتحقق منها مقابل احتياجات الأعمال.
• الاستعداد لاختبار PMI-PBA باستخدام أسئلة تدريبية وتخطيط للدراسة.

مسار البرنامج

اليوم 1: المقدمة وتقييم الاحتياجات

• فهم شهادة PMI-PBA وقيمتها المهنية.
• مراجعة أساسيات تحليل الأعمال ومصطلحاته الرئيسية.
• استكشاف دور تحليل الأعمال في نجاح المشاريع.
• تطبيق تقنيات تقييم الاحتياجات لتوضيح مشكلات الأعمال وفرصها.
• تحديد أصحاب المصلحة وتحليلهم لفهم تأثيرهم واحتياجاتهم وتوقعاتهم.

اليوم 2: التخطيط وإدارة المتطلبات

• إعداد خطط لتحليل الأعمال في بيئات المشاريع.
• فهم عمليات إدارة المتطلبات.
• تطبيق تقنيات الاستنباط مثل المقابلات والورش والملاحظة والاستبيانات وتحليل الوثائق.
• توثيق المتطلبات بطريقة واضحة ومنظمة.
• تحديد سمات المتطلبات وأولوياتها وافتراضاتها وقيودها.

اليوم 3: التحليل والتتبع

• تطبيق تقنيات تحليل المتطلبات لتوضيح احتياجات أصحاب المصلحة وتنقيحها.
• استخدام النمذجة والمخططات لتمثيل العمليات والبيانات وتدفقات العمل وسلوك الحل.
• إنشاء تتبع بين احتياجات الأعمال والمتطلبات والمخرجات ومعايير الاختبار.
• مراقبة المتطلبات طوال دورة حياة المشروع.
• تطبيق عمليات ضبط التغيير لإدارة المتطلبات المتطورة.

اليوم 4: تقييم الحلول وإشراك أصحاب المصلحة

• تقييم الحلول المقترحة والتحقق منها مقابل أهداف الأعمال.
• تقييم أداء الحل وفوائده وفجواته وجاهزيته.
• تطوير استراتيجيات لإشراك أصحاب المصلحة.
• تطبيق تقنيات تواصل فعالة لمجموعات أصحاب المصلحة المختلفة.
• فهم إدارة التغيير المؤسسي وأثرها في تبني الحلول.

اليوم 5: التحضير للاختبار والمراجعة

• مراجعة هيكل اختبار PMI-PBA ومجالاته وأنماط أسئلته.
• التدرب على أسئلة بأسلوب الشهادة وتحليل الإجابات.
• إكمال أنشطة اختبار تجريبي لتحديد فجوات المعرفة.
• مراجعة المفاهيم الرئيسية من جميع وحدات الدورة.
• إعداد خطة دراسة شخصية لمواصلة التحضير للاختبار.

الأثر على الفرد

• بناء الثقة في تطبيق ممارسات تحليل الأعمال.
• تعزيز مهارات تقييم الاحتياجات والاستنباط وإدارة المتطلبات وتقييم الحلول.
• تحسين القدرة على إشراك أصحاب المصلحة والتواصل معهم.
• اكتساب أدوات عملية للتوثيق والتتبع وضبط التغيير.
• زيادة الاستعداد لاختبار شهادة PMI-PBA.

الأثر على العمل

• تحسين نجاح المشاريع بضمان فهم احتياجات الأعمال بوضوح.
• تقليل فجوات المتطلبات وإعادة العمل وعدم المواءمة بين أصحاب المصلحة.
• تعزيز التواصل بين فرق الأعمال وفرق المشاريع وصناع القرار.
• دعم تقييم أفضل للحلول وتحقيق الفوائد.
• تحسين قدرة المؤسسة على تطبيق ممارسات منظمة لتحليل الأعمال.

منهجية التدريب

يجمع البرنامج بين التحضير لاختبار PMI-PBA والتطبيق العملي لتحليل الأعمال من خلال:

• دراسات حالة وسيناريوهات واقعية لتحليل الأعمال.
• تمارين تقييم الاحتياجات وتحليل أصحاب المصلحة.
• ممارسة استنباط المتطلبات وتوثيقها.
• ورش النمذجة والمخططات والتتبع.
• أنشطة تقييم الحلول وضبط التغيير.
• أسئلة تدريبية ومراجعة اختبار تجريبي وجلسات تخطيط للدراسة.

ما بعد الدورة

عند الإكمال، سيتمكن المشاركون من:

• تطبيق تقنيات تحليل الأعمال عبر مشاريع واقعية.
• إجراء تقييم الاحتياجات وتحليل أصحاب المصلحة بفاعلية.
• تخطيط المتطلبات واستنباطها وتوثيقها وتحليلها وإدارتها.
• الحفاظ على التتبع وإدارة تغييرات المتطلبات.
• تقييم الحلول ودعم تبنيها بنجاح.
• التقدم إلى اختبار شهادة PMI-PBA باستعداد وثقة أكبر.