دورة الأرشفة الرقمية وإدارة الوثائق الإلكترونية

لماذا هذه الدورة

تتناول دورة الفهرسة والأرشفة الرقمية وإدارة الوثائق أهمية حفظ المعرفة المؤسسية وإتاحة المعلومات بسرعة. يمتد البرنامج 5 أيام لتطوير منهجيات إدارة الأصول الرقمية وتنظيم المحتوى وحفظه واسترجاعه مع مراعاة المعايير القانونية والأخلاقية، وتقدمه بلاك بيرد للتدريب.

ما الذي ستتعلمه وتتدرب عليه

• تطبيق استراتيجيات فهرسة متقدمة لتحسين استرجاع المعلومات.
• تنفيذ تقنيات الأرشفة الرقمية للحفظ طويل المدى.
• تصميم نظم إدارة الوثائق الإلكترونية EDMS وإدارتها.
• إنشاء معايير البيانات الوصفية وخطط التصنيف وتطبيقها.
• التعامل مع الاعتبارات القانونية والأخلاقية في الأرشفة.

مسار الدورة

اليوم 1: أسس الأرشفة الرقمية

• مفاهيم الأرشفة الرقمية.
• استراتيجيات الحفظ الرقمي والممارسات المعتمدة.
• اعتبارات صيغ الملفات ووسائط التخزين.
• تقييم المخاطر والحد منها في الحفظ الرقمي.

اليوم 2: تقنيات الفهرسة المتقدمة

• مبادئ الفهرسة الفعالة.
• المفردات المضبوطة وقواميس المصطلحات.
• أدوات وتقنيات الفهرسة الآلية.
• فهرسة الوسائط المتعددة والمحتوى غير النصي.

اليوم 3: إنشاء البيانات الوصفية وإدارتها

• معايير ومخططات Dublin Core وMODS وPREMIS.
• إنشاء بيانات وصفية وصفية وإدارية وهيكلية.
• قابلية التشغيل البيني وتبادل البيانات الوصفية.
• ضبط الجودة ومسارات عمل إدارة البيانات الوصفية.

اليوم 4: نظم إدارة الوثائق الإلكترونية

• معمارية EDMS ومكوناتها الرئيسة.
• عمليات التقاط الوثائق وتخزينها واسترجاعها.
• التحكم في الإصدارات وإدارة دورة حياة الوثيقة.
• التكامل مع البنية التحتية التقنية القائمة.

اليوم 5: الجوانب القانونية والأخلاقية والاتجاهات المستقبلية

• حقوق النشر والملكية الفكرية في الأرشفة الرقمية.
• اعتبارات الخصوصية وحماية البيانات.
• تقنيات الحفظ الرقمي الناشئة: الذكاء الاصطناعي وسلسلة الكتل.
• تطوير استراتيجية متكاملة للأرشفة الرقمية.

الأثر الفردي

يعود المشاركون ومعهم:

• مهارات عملية لتصميم مسارات عمل فعالة للأرشفة وتنفيذها.
• القدرة على إنشاء مخططات بيانات وصفية ملائمة للاحتياجات.
• كفاءة في تقييم مخاطر المجموعات الرقمية والحد منها.
• معرفة لتقييم أدوات الفهرسة وإدارة الوثائق واختيارها.

الأثر المؤسسي

تستفيد المؤسسات من:

• تحسين إدارة الأصول الرقمية وحفظها.
• استرجاع أسرع وأدق للمعلومات بين الإدارات.
• الامتثال للمعايير القانونية والأخلاقية وحماية البيانات.
• فرق مهيأة لتبني التقنيات الناشئة للحفظ الرقمي.

منهجية التدريب

• محاضرات تفاعلية وتمارين قائمة على السيناريوهات.
• ورش عملية للفهرسة وإنشاء البيانات الوصفية وتنفيذ EDMS.
• دراسات حالة لممارسات الأرشفة الرقمية المعتمدة.
• تمارين في تصميم سير العمل وإدارة البيانات والحد من المخاطر.

ما بعد الدورة

بنهاية البرنامج يصبح المشاركون مستعدين ل:

• تنفيذ استراتيجية متينة للأرشفة الرقمية وإدارة الوثائق.
• تحسين عمليات الفهرسة والاسترجاع لرفع الكفاءة.
• ضمان الحفظ طويل المدى للمجموعات الرقمية.
• تطبيق الأطر القانونية والأخلاقية لإدارة المعلومات بمسؤولية.