دورة المشتريات والعقود في القطاع العام

لماذا هذه الدورة

تعد المشتريات وإدارة العقود الفعالة أساسا لتحقيق الشفافية والكفاءة والقيمة مقابل المال في القطاع العام.

تتحمل الجهات الحكومية مسؤولية ضمان توافق كل قرار شراء مع اللوائح وخدمة المصلحة العامة ودعم أهداف المؤسسة.

يقدم البرنامج المعرفة والأدوات والممارسات المعتمدة لإدارة عمليات المشتريات والعقود استراتيجيا عبر دورة الحياة كاملة، من التخطيط وطرح العطاءات إلى التقييم والتفاوض وأداء العقود، بما يدعم الامتثال والمساءلة والنتائج المستدامة لدى بلاك بيرد للتدريب.

ما الذي ستتعلمه وتطبقه

من خلال المشاركة في البرنامج، ستتمكن من:

• فهم المبادئ والسياسات واللوائح المنظمة للمشتريات العامة.
• تصميم عمليات شراء شفافة وتنافسية وإدارتها.
• تطوير مهارات تقييم العطاءات والتفاوض الفعال وترسية العقود بمسؤولية.
• تعزيز قدرات إدارة العقود ومراقبتها وتخفيف مخاطرها.
• تطبيق الممارسات الدولية المعتمدة لتحقيق الكفاءة والعدالة والامتثال.

مسار البرنامج

اليوم 1: أسس المشتريات العامة

• دور المشتريات في تحقيق أهداف القطاع العام.
• المبادئ الرئيسية: الشفافية والعدالة والمساءلة والقيمة مقابل المال.
• نظرة عامة على قوانين المشتريات العامة وسياساتها وهياكل حوكمتها.
• دراسة حالة: دروس من إصلاحات المشتريات الدولية والإقليمية.

اليوم 2: تخطيط المشتريات وتصميم العمليات

• تطوير استراتيجيات مشتريات تتوافق مع أولويات المؤسسة.
• تقييم الاحتياجات وإعداد الموازنات وتطوير المواصفات.
• اختيار أساليب الشراء المناسبة: المناقصة المفتوحة أو المحدودة أو المباشرة.
• ورشة عمل: إعداد خطة مشتريات وجدول زمني.

اليوم 3: طرح العطاءات والتقييم والترسية

• إعداد طلبات تقديم العروض RFPs ووثائق المناقصات وإدارتها.
• تقنيات تقييم العطاءات ومنهجيات احتساب الدرجات.
• إدارة لجان المشتريات وضمان نزاهة العملية.
• تمرين عملي: تقييم عطاءات نموذجية وصياغة تقارير التقييم.

اليوم 4: إدارة العقود والإشراف على الأداء

• فهم شروط العقود والالتزامات ومؤشرات الأداء.
• مراقبة أداء المقاولين ومعالجة التغييرات أو المنازعات.
• إدارة المخاطر والجزاءات وتمديد العقود بفاعلية.
• محاكاة أدوار: إدارة علاقات الموردين وحل المشكلات.

اليوم 5: الحوكمة والأخلاقيات والتحسين المستمر

• ترسيخ المعايير الأخلاقية ومنع الاحتيال والفساد.
• دمج الاستدامة والمسؤولية الاجتماعية في المشتريات.
• الاستفادة من التقنية والمشتريات الإلكترونية لتعزيز الشفافية والكفاءة.
• تخطيط الإجراءات: إعداد خارطة طريق لتحسين المشتريات وإدارة العقود.

الأثر الفردي

• اكتساب فهم متكامل للمشتريات العامة وإدارة العقود.
• تعزيز مهارات التحليل والتفاوض ومراقبة الأداء.
• تعزيز القدرة على ضمان الامتثال للوائح المشتريات.
• بناء الثقة في إدارة العقود وعلاقات الموردين بفاعلية.
• تطوير رؤية استراتيجية لدعم صنع القيمة المؤسسية والعامة.

الأثر في العمل

• تحسين الشفافية والكفاءة والمساءلة في عمليات المشتريات.
• تعزيز الامتثال للأطر القانونية والتنظيمية.
• خفض مخاطر المشتريات والمنازعات من خلال الإشراف الفعال على العقود.
• زيادة القيمة مقابل المال ونتائج تقديم الخدمات.
• تعزيز ثقافة المشتريات الأخلاقية والمسؤولة والموجهة نحو النتائج.

منهجية التدريب

يجمع البرنامج بين الفهم المفاهيمي والتطبيق العملي الواقعي لضمان تطبيق المشاركين لما يتعلمونه مباشرة في أدوارهم.

تشمل أساليب التعلم:

• دراسات حالة من أنظمة المشتريات العامة الإقليمية والدولية.
• مناقشات جماعية وتمارين قائمة على السيناريوهات.
• محاكاة تقييم العطاءات وإدارة العقود.
• تقييم ذاتي وورش تفاعلية.
• قوالب وحزم أدوات وقوائم تحقق لإدارة دورة حياة المشتريات والعقود.

ما بعد الدورة

عند الإتمام، يصبح المشاركون مستعدين لإدارة المشتريات العامة والعقود بنزاهة ومهنية ورؤية استراتيجية.

ويغادرون بالأطر والأدوات والثقة لضمان تحقيق عمليات المشتريات القيمة والامتثال والأثر لمؤسساتهم والمواطنين الذين تخدمهم.