دورة تخطيط وجدولة المشاريع وتقدير التكلفة

لماذا هذه الدورة

تعد عملية تخطيط المشاريع وجدولتها وتقدير تكاليفها ضرورية للتسليم في الوقت والميزانية المحددين ووفق الأهداف المتفق عليها. وعندما يكون النطاق غير واضح أو الجداول غير واقعية أو التقديرات ضعيفة، تواجه المشاريع التأخير وتجاوزات التكلفة وتعارض الموارد وعدم رضا أصحاب المصلحة.

تزود الدورة مديري المشاريع بمهارات عملية متقدمة لتحديد النطاق وبناء WBS وتطوير جداول دقيقة وتقدير التكاليف وإدارة خطوط الأساس وتتبع الأداء والاستجابة للانحرافات. وتجمع بين تقنيات التخطيط والضبط والتمارين التطبيقية لتحسين القدرة على التنبؤ واتخاذ القرار ونجاح التسليم، بإشراف بلاك بيرد للتدريب.

ما الذي ستتعلمه وتمارسه

من خلال هذه الدورة، ستتمكن من:

• إتقان تقنيات تخطيط نطاق المشروع وتحديده.
• تطوير مواثيق المشاريع ومخرجاتها ومحطاتها وافتراضات التخطيط.
• بناء هياكل منظمة لتجزئة العمل WBS.
• تحديد متطلبات الموارد لأنشطة المشروع.
• تطوير الجداول باستخدام مخططات الشبكة وتحليل المسار الحرج.
• تطبيق تقنيات تسلسل الأنشطة وتقدير المدد.
• استخدام مخططات Gantt لتطوير الجدول وتوصيله.
• تطبيق أساليب تخصيص الموارد وتسويتها.
• استخدام تقنيات تقدير التكلفة لمراحل المشروع المختلفة.
• إعداد ميزانيات المشاريع وخطوط الأساس للتكلفة.
• تطبيق تحليل مخاطر التكلفة وتخطيط الاحتياطيات.
• استخدام EVM لتتبع الأداء والتنبؤ به.
• تحليل انحرافات الجدول والتكلفة.
• تطوير استراتيجيات استعادة المشروع وتحسينه.

مسار الدورة

اليوم 1: تخطيط نطاق المشروع وتحديده

• إعداد مواثيق المشاريع وتوضيح أهدافها.
• تحديد نطاق المشروع وحدوده ومخرجاته ومعايير نجاحه.
• بناء WBS لتنظيم أعمال المشروع.
• تحديد محطات المشروع ومخرجاته الرئيسية.
• تحديد متطلبات الموارد المرتبطة بالمخرجات والأنشطة.

اليوم 2: تقنيات جدولة المشاريع

• إنشاء مخططات الشبكة وتحديد علاقات الأنشطة.
• تطبيق تحليل المسار الحرج لتحديد محركات الجدول.
• تسلسل الأنشطة وتقدير المدد.
• تطوير الجداول باستخدام مخططات Gantt.
• تطبيق تخصيص الموارد وتسويتها لإدارة السعة والتعارضات.

اليوم 3: أساسيات تقدير التكلفة

• فهم أنواع تقديرات التكلفة المختلفة وتطبيقاتها.
• تطبيق تقنيات تقدير التكلفة عبر مراحل المشروع.
• إعداد تقديرات الميزانية بناء على النطاق والموارد وافتراضات الجدول.
• إنشاء خطوط أساس للتكلفة لمراقبة المشروع وضبطه.
• تطبيق تحليل مخاطر التكلفة وتخطيط الاحتياطيات.

اليوم 4: الجدولة المتقدمة وضبط التكلفة

• تطبيق تقنيات ضغط الجدول مثل التسريع والتنفيذ المتوازي.
• تطوير جداول محملة بالتكلفة وتوقعات التدفقات النقدية.
• فهم مبادئ EVM.
• قياس أداء المشروع باستخدام مؤشرات الجدول والتكلفة.
• استخدام تقنيات التنبؤ لاستباق أداء المشروع المستقبلي.

اليوم 5: استعادة المشروع وتحسينه

• تحليل انحرافات الجدول والتكلفة.
• تحديد الأسباب الجذرية للتأخير وتجاوزات الميزانية.
• إعداد خطط لاستعادة المشروع.
• تحسين جداول المشاريع وميزانياتها.
• تطبيق الممارسات الفعالة في تخطيط المشاريع وضبطها وتحسينها المستمر.

الأثر على المشاركين

• بناء الثقة في إنشاء خطط وجداول واقعية للمشاريع.
• تعزيز مهارات تحديد النطاق وتطوير WBS وتخطيط المحطات.
• تحسين قدرات تقدير التكلفة والميزانية وتخطيط الاحتياطيات.
• اكتساب قدرة عملية على تطبيق المسار الحرج وEVM.
• تطوير مهارات أقوى في استعادة المشاريع وضبط الأداء.

الأثر على العمل

• تحسين القدرة على توقع تسليم المشاريع وضبطه.
• خفض التأخير وتجاوزات التكلفة عبر تخطيط ومراقبة أفضل.
• تعزيز تخصيص الموارد وتحسين الجداول.
• تحسين الوضوح المالي عبر خطوط أساس التكلفة وتخطيط التدفق النقدي.
• دعم قرارات أفضل عبر تحليل الانحرافات وتخطيط الاستعادة.

منهجية التدريب

تجمع الدورة بين مفاهيم تخطيط المشاريع والتطبيق العملي من خلال:

• تمارين تخطيط النطاق وتطوير WBS.
• ورش رسم الشبكات والمسار الحرج.
• أنشطة على مخططات Gantt وتطوير الجداول.
• تمارين تقدير التكلفة وخطوط أساس الميزانية.
• تطبيقات على EVM والتنبؤ.
• دراسات حالات لاستعادة المشاريع وتحليل الانحرافات والتحسين.

ما بعد الدورة

عند إتمام الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• إنشاء جداول دقيقة للمشاريع باستخدام طرق المسار الحرج.
• إعداد تقديرات تكلفة موثوقة لمراحل المشاريع المختلفة.
• بناء ميزانيات وخطوط أساس للتكلفة وجداول محملة بالتكلفة.
• تطبيق EVM لضبط المشروع.
• تحليل انحرافات الجدول والتكلفة بفاعلية.
• تصميم استراتيجيات عملية لاستعادة المشاريع وتحسينها.