دورة APMG لتخطيط المشاريع والتحكم بها

لماذا هذه الدورة

تساعد ممارسات التخطيط والرقابة المنظمة على تحويل أهداف المشروع إلى نطاق وجدول وموارد وتكاليف قابلة للإدارة. ويحتاج المهنيون إلى دمج المخاطر والقيمة المكتسبة والتغيير والتقارير لاستباق الانحرافات ودعم القرار.

يغطي البرنامج مفاهيم APMG لتخطيط المشاريع والرقابة في المستويين التأسيسي والممارس، ويجمع التمارين والحالات والاستعداد للاختبار لتطبيق الأدوات في بيئات واقعية، ضمن تجربة تقدمها بلاك بيرد للتدريب.

ما الذي ستتعلمه وتطبقه

ستتعلم تطوير الخطط والجداول، وإدارة الموارد والمخاطر والتكاليف، ومراقبة الأداء، وضبط التغيير، والاستعداد لاختباري الشهادة.

مسار البرنامج

اليوم 1: مقدمة في التخطيط والرقابة

• فهم مبادئ إدارة المشاريع وأسس التخطيط.
• تحديد الأهداف والنطاق والمخرجات ومعايير النجاح.
• تطبيق تقنيات إدارة النطاق لضبط حدود المشروع.
• تحليل أصحاب المصلحة وتحديد احتياجات الاتصال.
• استكشاف تقنيات التخطيط الأساسية.

اليوم 2: الجدولة وإدارة الموارد

• إنشاء هياكل تجزئة العمل WBS لتنظيم العمل.
• تطوير مخططات الشبكة وعلاقات الأنشطة.
• تطبيق تحليل المسار الحرج لتحديد محركات الجدول.
• تخصيص الموارد حسب التوافر والمهارة والأولوية.
• استخدام تسوية الموارد وتحسين الجدول.

اليوم 3: إدارة المخاطر وضبط التكلفة

• تحديد المخاطر وتقييمها بمناهج منظمة.
• تطوير خطط الاستجابة والمراقبة.
• تطبيق تقدير التكاليف وإعداد الميزانية.
• إنشاء خطوط أساس التكلفة للرقابة.
• استخدام إدارة القيمة المكتسبة EVM لتتبع التكلفة والجدول.

اليوم 4: مراقبة المشروع والتحكم به

• قياس الأداء بأساليب رقابة عملية.
• إعداد التقارير لفئات أصحاب المصلحة المختلفة.
• تطبيق ضبط التغيير لإدارة آثار النطاق والجدول والتكلفة.
• تطوير خطط إجراءات تصحيحية للانحرافات.
• استخدام استراتيجيات تعافي المشروع لاستعادة السيطرة.

اليوم 5: موضوعات متقدمة والاستعداد للاختبار

• دمج عمليات التخطيط والرقابة عبر دورة حياة المشروع.
• استكشاف التخطيط الرشيق والتكيفي.
• تطبيق المفاهيم عبر دراسات حالة.
• إكمال تمارين عملية مرتبطة بسيناريوهات واقعية.
• مراجعة موضوعات واستراتيجيات اختباري APMG التأسيسي والممارس.

الأثر على الفرد

• بناء الثقة في تخطيط المشاريع وجدولتها ومراقبتها والتحكم بها.
• تعزيز WBS والمسار الحرج وإدارة الموارد.
• تحسين إدارة المخاطر والتكاليف والتغيير والانحرافات.
• اكتساب خبرة في EVM وتقارير المشاريع.
• رفع الجاهزية لاختباري APMG.

الأثر على بيئة العمل

• تحسين التسليم بممارسات تخطيط ورقابة أقوى.
• خفض التأخير وتجاوز التكاليف وزحف النطاق والمخاطر غير المدارة.
• تعزيز الحوكمة عبر ضبط التغيير والتقارير.
• رفع ثقة أصحاب المصلحة بالوضوح والاتصال.
• دعم القرار بمراقبة الأداء المتكاملة.

منهجية التدريب

• تمارين تعريف المشروع وتخطيط النطاق.
• ورش WBS والشبكات والمسار الحرج.
• أنشطة تخصيص الموارد وتحسين الجدول.
• تطبيق المخاطر والتقدير وEVM.
• سيناريوهات التغيير والإجراءات التصحيحية والتعافي.
• دراسات حالة وأسئلة تجريبية ونقاشات الاختبار.

ما بعد الدورة

• تطوير خطط مشاريع متكاملة لسيناريوهات واقعية.
• إنشاء استراتيجيات مخاطر للمشاريع المعقدة.
• تطبيق نظم EVM لتتبع الأداء.
• تصميم عمليات ضبط تغيير تدعم الحوكمة.
• تطبيق الممارسات المعتمدة في قطاعات مختلفة.
• التقدم لاختباري APMG بثقة واستعداد أقوى.