دورة إدارة العقود والشؤون التجارية CCMP

لماذا هذه الدورة

تحدد إدارة العقود والشؤون التجارية CCMP العلاقات والمسؤوليات وتحمي مصالح المؤسسة وتؤثر في الأداء المالي والتشغيلي. ولم تعد إدارة العقود وظيفة إدارية فقط، بل قدرة استراتيجية تدعم خلق القيمة وضبط المخاطر وأداء الموردين والامتثال ونجاح التنفيذ.

قد تؤدي الإدارة الضعيفة إلى غموض الواجبات وتجاوز التكاليف والنزاعات وضياع الفرص وضعف الموردين والتعرض للمخاطر. لذلك يحتاج المهني إلى فهم دورة العقد والتفاوض والمخاطر والشروط المالية ومواءمة أصحاب المصلحة ومراقبة الأداء.

تقدم الدورة تقنيات متقدمة عبر تمارين وحالات ومحاكاة تفاوض وتقييم مخاطر وإعداد موجه للاختبار، لبناء المعرفة والثقة في إدارة العقود المعقدة والعلاقات التجارية استراتيجيا، وتقدمها بلاك بيرد للتدريب.

ما الذي ستتعلمه وتمارسه

من خلال البرنامج، ستتمكن من:

• فهم مبادئ الإدارة التعاقدية والتجارية وقيمتها.
• إتقان دورة العقد من البدء إلى الإغلاق.
• تحديد أنواع العقود وهياكلها ونماذجها التجارية.
• فهم الاعتبارات القانونية والتنظيمية والأخلاقية والامتثال.
• تحديد المتطلبات والنطاق والمخرجات والتوقعات التجارية.
• تطبيق استراتيجيات التوريد واختيار الموردين وعمليات RFx.
• صياغة الشروط وأوراق الشروط والبنود ومراجعتها.
• تطبيق التفاوض وإدارة أصحاب المصلحة.
• تقييم التسعير والشروط المالية والحوافز والمخاطر التجارية.
• تحديد المخاطر التعاقدية وتقييمها وتخفيفها.
• إدارة التنفيذ والإدارة والتغييرات والمطالبات والنزاعات.
• مراقبة الأداء باستخدام KPI وروتين الحوكمة.
• الاستعداد لاختبار CCMP.

مسار البرنامج

اليوم 1: أسس إدارة العقود والشؤون التجارية

• مقدمة في المبادئ.
• فهم الدور الاستراتيجي لإدارة العقود.
• نظرة على دورة العقد من البدء إلى الإغلاق.
• الأنواع والهياكل والنماذج التجارية.
• الأطر القانونية والتنظيمية الرئيسية.
• الأدوار والمسؤوليات والحوكمة وأصحاب المصلحة.
• تمرين رسم دورة العقد ونقاط التحكم.

اليوم 2: أنشطة ما قبل الترسية وإدارة العطاءات

• تحديد المتطلبات وتطوير النطاق.
• تحويل احتياجات الأعمال إلى متطلبات تعاقدية واضحة.
• استراتيجيات التوريد واختيار الموردين.
• عمليات RFx ووثائق العطاء وطرق التقييم.
• التقييم التجاري والعناية الواجبة بالمورد.
• أساسيات الصياغة وأوراق الشروط.
• ورشة خطة ما قبل الترسية وإطار تقييم العطاءات.

اليوم 3: التفاوض وإدارة المخاطر

• استراتيجيات وأساليب التفاوض.
• التحضير وتحديد الأولويات.
• إدارة مصالح أصحاب المصلحة والمفاضلات التجارية.
• اعتبارات المال والتسعير.
• تحديد المخاطر وتقييمها وتخفيفها.
• تحسين الشروط والأحكام.
• محاكاة التفاوض على الشروط وتوزيع المخاطر.

اليوم 4: تنفيذ العقد وإدارته

• بدء العقد وإدارة الانتقال.
• إنشاء روتين الحوكمة والاتصال والتقارير.
• مراقبة الأداء وKPI.
• إدارة الواجبات والمخرجات ومستويات الخدمة والمعالم.
• إدارة التغيير وتعديلات العقد.
• تسوية النزاعات وإدارة المطالبات والتصعيد.
• تمرين تصميم خطة إدارة ومراقبة أداء العقد.

اليوم 5: موضوعات متقدمة والاستعداد لاختبار CCMP

• إغلاق العقود والدروس المستفادة.
• إدارة التجديد والتمديد والإنهاء والخروج.
• الاتجاهات الناشئة في الإدارة التعاقدية والتجارية.
• التعاقد الرقمي والأتمتة وتحليلات البيانات ومنظومات الموردين.
• الأخلاقيات والامتثال في التعاقد.
• نظرة على اختبار CCMP والاستعداد له.
• نشاط إعداد خطة دراسة وتطبيق في العمل.

الأثر على المستوى الفردي

• تعزيز إدارة العقود استراتيجيا عبر دورة حياتها.
• رفع الثقة في التفاوض والمخاطر وأصحاب المصلحة.
• بناء فهم أقوى للقضايا المالية والقانونية والتجارية.
• اكتساب أدوات للإدارة ومراقبة الأداء.
• تحسين منع النزاعات وإدارة التغييرات.
• تعزيز الجاهزية لشهادة CCMP.

الأثر على بيئة العمل

• تحسين قيمة العقد وامتثاله وأداء تنفيذه.
• تعزيز القرار التجاري وعلاقات الموردين.
• تقليل المخاطر التعاقدية والمالية والتشغيلية والقانونية.
• تحسين نتائج التفاوض والشروط.
• تعزيز الحوكمة وتتبع الأداء والمساءلة.
• دعم إدارة العلاقات التجارية المعقدة.

منهجية التدريب

يستخدم البرنامج نهجا عمليا موجها للشهادة عبر:

• نقاشات تفاعلية وتيسير موجه.
• دراسات حالة.
• تمارين رسم دورة العقد.
• ورش RFx وتقييم العطاء واختيار المورد.
• محاكاة التفاوض وتمثيل الأدوار.
• أنشطة تقييم المخاطر وتخفيفها.
• تمارين مراقبة الأداء وتطوير KPI.
• مراجعات وأسئلة تدريبية وتخطيط دراسة CCMP.

ما بعد الدورة

عند الإتمام، سيكون المشاركون أقدر على إدارة العقود والعلاقات التجارية بهيكل وثقة ووعي استراتيجي، وسيكونون جاهزين ل:

• إدارة العقود المعقدة عبر دورة حياتها.
• تطبيق التفاوض لتحقيق نتائج تجارية أحسن.
• تحديد المخاطر التعاقدية والتجارية وتخفيفها.
• بناء نظم أقوى لإدارة العقود والأداء.
• إدارة المطالبات والنزاعات والتغييرات والإغلاق بفاعلية.
• مواصلة الاستعداد لشهادة CCMP والتقدم المهني.