دورة EDMS والأرشفة الرقمية

لماذا هذه الدورة

أصبحت إدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية بكفاءة ضرورة للامتثال وكفاءة العمليات والمرونة المؤسسية. وتمنح دورة نظم إدارة الوثائق الإلكترونية EDMS والأرشفة الرقمية المشاركين المعرفة والخبرة التقنية لتصميم الحلول وتنفيذها وإدارتها بفاعلية.

يتناول البرنامج دورة حياة السجل الرقمي من الإنشاء والتخزين إلى الحفظ والوصول، مع تطبيق الممارسات المعتمدة في البيانات الوصفية وأتمتة مسارات العمل والامتثال. ويربط بين الاستراتيجية والتقنية لقيادة مبادرات التحول الرقمي، ويقدمه بلاك بيرد للتدريب.

ما الذي ستتعلمه وتطبقه

عند إتمام البرنامج سيتمكن المشاركون من:

• فهم مبادئ EDMS الحديثة ومكوناتها وبنيتها.
• تصميم حلول فعالة للسجلات الرقمية والأرشفة الإلكترونية وتنفيذها.
• تطوير استراتيجيات تبني المستخدمين وإدارة التغيير وأتمتة العمليات.
• ضمان الامتثال القانوني والتنظيمي والسيبراني للسجلات الرقمية.
• توظيف التقنيات الناشئة لتعزيز حوكمة المعلومات وإتاحتها.

مسار البرنامج

اليوم 1: أسس EDMS واستراتيجيتها

• مدخل إلى EDMS والتحول الرقمي في المؤسسات.
• المكونات الرئيسة والبنية والمتطلبات الوظيفية لنظم EDMS.
• إعداد خارطة طريق استراتيجية لتنفيذ EDMS.
• إدارة التغيير المؤسسي وإشراك أصحاب المصلحة.

اليوم 2: تنفيذ EDMS والممارسات المعتمدة

• معايير اختيار EDMS وتقييم الموردين.
• منهجيات التخطيط والنشر والتكامل.
• معايير البيانات الوصفية وتصميم التصنيف وتصنيف الوثائق.
• أتمتة مسارات العمل وضبط الإصدارات وعمليات الاعتماد.

اليوم 3: مبادئ الأرشفة الرقمية وتقنياتها

• أساسيات الأرشفة الرقمية ومعاييرها الدولية.
• استراتيجيات الحفظ الرقمي طويل الأجل وإدارة دورة الحياة.
• معايير صيغ الملفات وأساليب الترحيل والتحويل.
• تصميم نظم آمنة للأرشفة الرقمية وتنفيذها.

اليوم 4: الامتثال وحوكمة المعلومات

• الأطر القانونية والتنظيمية والقطاعية للسجلات الرقمية.
• جداول الحفظ والتصرف والاستعداد للتدقيق.
• أمن المعلومات وآليات ضبط الوصول.
• بناء مسارات التدقيق وهياكل تقارير الامتثال.

اليوم 5: الموضوعات المتقدمة والاتجاهات المقبلة

• الذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة في أتمتة إدارة الوثائق.
• نظم EDMS السحابية واستراتيجيات النشر الهجين.
• تحليلات البيانات الضخمة والاسترجاع الذكي للمعلومات.
• التقنيات الناشئة التي تشكل مستقبل الأرشفة الرقمية.

الأثر على المشارك

• اكتساب معرفة متقدمة ببنية EDMS وتنفيذها وإدارتها.
• تطوير خارطة طريق عملية لنشر نظم الأرشفة الرقمية وصيانتها.
• تعزيز كفاءات الامتثال والحفظ الرقمي.
• رفع الثقة في قيادة التحول الرقمي ومبادرات حوكمة المعلومات.

الأثر على المؤسسة

• تحسين إتاحة الوثائق ودقتها وكفاءة العمليات.
• تعزيز الامتثال وتقليل مخاطر إدارة المعلومات.
• تقوية حفظ البيانات والذاكرة المؤسسية عبر الأرشفة الرقمية الآمنة.
• دعم التحول الرقمي بحلول قابلة للتوسع ومهيأة للمستقبل.

منهجية التدريب

يمزج البرنامج التعلم الاستراتيجي بالتطبيق العملي من خلال:

• دراسات حالات لتنفيذات ناجحة لنظم EDMS والأرشفة الرقمية.
• تمارين عملية في تصميم البيانات الوصفية وتهيئة مسارات العمل ورسم متطلبات الامتثال.
• ورش جماعية لتقييم النظم وتخطيط المشروعات.
• نقاشات حول التقنيات الناشئة والممارسات المعتمدة في الحوكمة الرقمية.

ما بعد الدورة

يصبح المشاركون قادرين على تصميم نظم الوثائق الرقمية والأرشفة الإلكترونية وتنفيذها وإدارتها بما يعزز الكفاءة والأمن والامتثال على مستوى المؤسسة.

يخرج المشاركون بمهارات إدارة المعلومات الرقمية اللازمة لقيادة إدارة المحتوى المؤسسي وحوكمته.