دورة إدارة المناقصات والعقود باحتراف

لماذا هذه الدورة

تعد إدارة المناقصات والعقود بفاعلية ضرورية لتحقيق القيمة وتقليل المخاطر والمحافظة على علاقات قوية مع الموردين. وتستطيع المؤسسات المتميزة في هذه المجالات الحصول على عقود أنسب وتبسيط عمليات الشراء ورفع الكفاءة التشغيلية.

يزود البرنامج المهنيين بمهارات واستراتيجيات عملية لإدارة دورة حياة العقد كاملة، من طرح المناقصة حتى الإقفال. ومن خلال الأطر النظرية ودراسات الحالة والتمارين التطبيقية، يكتسب المشاركون الثقة والكفاءة لتحسين نتائج المشتريات لدى بلاك بيرد للتدريب.

ما ستتعلمه وتطبقه

من خلال حضور الدورة، ستتمكن من:

• تطوير استراتيجيات شراء وعمليات فاعلة لإدارة المناقصات
• إتقان تقنيات التفاوض على العقود واستراتيجيات الحد من المخاطر
• فهم هياكل العقود والاعتبارات القانونية ومبادئ الحوكمة
• تطبيق الممارسات المعتمدة في إدارة العقود ومراقبة الأداء وتسوية المنازعات
• اكتساب خبرة تطبيقية من دراسات الحالة والمحاكاة والتمارين

مسار البرنامج

اليوم 1: استراتيجية الشراء وإدارة المناقصات

• مدخل إلى استراتيجيات الشراء وأهدافه
• نظرة عامة على عمليات المناقصات
• إعداد طلبات تقديم العروض RFP ودعوات المناقصة ITT بفاعلية
• معايير تقييم الموردين واختيارهم

اليوم 2: تقييم العروض وإعداد العقود

• منهجيات وأطر تقييم العروض
• تحليل العروض الفنية والتجارية
• فهم أنواع العقود وهياكلها
• شروط العقود وأحكامها وبنودها الرئيسة

اليوم 3: التفاوض على العقود وإدارة المخاطر

• استراتيجيات التفاوض لتحقيق نتائج ملائمة
• تحديد المخاطر التعاقدية وتقييمها والحد منها
• ضمانات الأداء والكفالات والتأمينات
• إدارة التغييرات والأوامر التغييرية والتعديلات

اليوم 4: إدارة العقود وإدارة الأداء

• حوكمة العقود ومشاركة أصحاب المصلحة
• مراقبة أداء المتعاقد مقابل مؤشرات الأداء الرئيسة KPI
• معالجة الأوامر التغييرية والمطالبات والمنازعات التعاقدية
• الإدارة المالية والفوترة وإجراءات الدفع

اليوم 5: تسوية المنازعات وإقفال العقود

• آليات تسوية المنازعات التعاقدية
• استراتيجيات إنهاء العقود وإدارة الخروج
• الدروس المستفادة ومبادرات التحسين المستمر
• الممارسات المعتمدة لإقفال العقود وأرشفتها وتوثيقها

الأثر الفردي

• القدرة على تصميم عمليات كفؤة للمناقصات والمشتريات وتنفيذها
• تعزيز مهارات التفاوض للحصول على شروط تعاقدية ملائمة
• تحسين إدارة المخاطر والحد منها في إدارة العقود
• أدوات عملية للمراقبة المستمرة للعقود وتحسين أدائها

الأثر المؤسسي

• تبسيط عمليات المناقصات والمشتريات
• خفض المخاطر التعاقدية وتعزيز أداء الموردين
• تقوية الحوكمة والامتثال في إدارة العقود
• رفع الكفاءة التشغيلية وتقديم القيمة عبر تحسين العقود

منهجية التدريب

• ورش تفاعلية وتمارين تطبيقية في تقييم المناقصات والتفاوض على العقود
• دراسات حالة ومحاكاة واقعية لتطبيق المفاهيم
• نقاشات جماعية وحل تعاوني للمشكلات
• قوالب وأدوات عملية للتطبيق المباشر في بيئة العمل

ما بعد الدورة

سيغادر المشاركون وهم مستعدون لما يلي:

• إدارة المناقصات والعقود بثقة وكفاءة
• التفاوض على شروط تعاقدية ملائمة مع الحد من المخاطر
• مراقبة أداء العقود وتحسينه طوال دورة الحياة
• تطبيق الممارسات المعتمدة في تسوية المنازعات وإقفال العقود لتحقيق قيمة طويلة المدى