دورة إدارة العقود لغير المتخصصين في العقود

لماذا هذه الدورة

تعد مهارات إدارة العقود القوية ضرورية حتى للمتخصصين العاملين خارج الوظائف القانونية أو وظائف المشتريات. يزود هذا البرنامج المكثف الممتد خمسة أيام المشاركين بالمعارف والأدوات العملية اللازمة للتعامل مع العقود بثقة. ومن خلال الجمع بين النظرية والتمارين العملية ودراسات الحالة الواقعية، سيتعلم المشاركون صياغة العقود والتفاوض عليها وإدارتها وإغلاقها بفاعلية مع الحد من المخاطر لدى بلاك بيرد للتدريب.

ما ستتعلمه وتطبقه

عند حضور هذه الدورة، ستتمكن من:

• فهم العناصر الرئيسية للعقود ودورة حياتها.
• تطوير مهارات صياغة العقود والتفاوض عليها وإدارتها.
• تطبيق استراتيجيات تقييم المخاطر والحد منها في إدارة العقود.
• متابعة أداء العقود وإدارة علاقات الموردين بفاعلية.
• التعامل بثقة مع تسوية النزاعات وإغلاق العقود.

مسار البرنامج

اليوم 1: مقدمة إلى إدارة العقود

• أساسيات العقود وأهميتها
• دورة حياة العقد وأصحاب المصلحة الرئيسيون
• الاعتبارات القانونية والأخلاقية في التعاقد
• أنواع العقود وتطبيقاتها

اليوم 2: صياغة العقود والتفاوض عليها

• المكونات الرئيسية للعقد
• صياغة لغة تعاقدية واضحة وفعالة
• استراتيجيات وتقنيات التفاوض
• إدارة شروط العقد وأحكامه

اليوم 3: إدارة المخاطر في العقود

• تحديد المخاطر التعاقدية وتقييمها
• استراتيجيات توزيع المخاطر والحد منها
• بنود التأمين والتعويض
• إدارة التغيير وتعديلات العقود

اليوم 4: إدارة العقود وإدارة الأداء

• إرساء حوكمة فعالة للعقود
• متابعة أداء العقود وقياسه
• إدارة علاقات الموردين
• التعامل مع عدم الامتثال والإخلال بالعقود

اليوم 5: تسوية النزاعات وإغلاق العقود

• تقنيات تسوية النزاعات التعاقدية
• عمليات إنهاء العقود وتمديدها
• الممارسات السليمة لإقفال العقود
• الدروس المستفادة والتحسين المستمر

الأثر على الفرد

سيختتم المشاركون البرنامج وهم يمتلكون:

• الثقة لمراجعة العقود وإدارتها والإشراف عليها ضمن أدوارهم.
• مهارات التفاوض على شروط مواتية والحد من المخاطر بفاعلية.
• تقنيات لتحسين أداء الموردين وتعزيز العلاقات معهم.
• استراتيجيات لمعالجة المسائل التعاقدية بكفاءة ومهنية.

الأثر على المؤسسة

ستستفيد المؤسسات من:

• تحسن الامتثال وإدارة المخاطر عبر العقود.
• نتائج تفاوض أفضل وتعاون أقوى مع الموردين.
• إدارة أكثر فاعلية للاتفاقيات ومتابعة أدائها.
• تبسيط عمليات تسوية النزاعات وإقفال العقود.

منهجية التدريب

• محاضرات تفاعلية وتمارين تطبيقية
• دراسات حالة واقعية وتعلم قائم على السيناريوهات
• نقاشات جماعية وتعاون بين المشاركين
• تطبيق عملي للممارسات السليمة في إدارة العقود

ما بعد الدورة

بنهاية البرنامج الممتد خمسة أيام، سيكون المشاركون مستعدين من أجل:

• التعامل مع العقود بثقة بصرف النظر عن الخبرة القانونية أو خبرة المشتريات السابقة.
• تطبيق تقنيات التفاوض وإدارة المخاطر لتحسين النتائج.
• متابعة أداء العقود وإدارته بكفاءة.
• تسوية النزاعات وإغلاق العقود بفاعلية مع تطبيق الدروس المستفادة.