هذا الموعد: 17–21 يناير 2027
يُعقد هذا الموعد من دورة الإدارة الاستراتيجية للحسابات الدائنة وأتمتتها في شرم الشيخ (مصر) من الأحد 17 يناير إلى الخميس 21 يناير 2027 (الأسبوع 2، الربع الأول من 2027). وهو الموعد الوحيد في شرم الشيخ (مصر) خلال 2027، برسوم 4,200 £. التسجيل مفتوح لهذا الموعد. يُعقد حضورياً.
| التواريخ | الأحد 17 يناير – الخميس 21 يناير 2027 |
|---|---|
| الأسبوع | 2 من 2027 |
| المدة | 5 أيام |
| الرسوم | 4,200 £ |
| الحالة | التسجيل مفتوح |
| طريقة الحضور | حضوري |
نظرة عامة على الدورة
الإدارة الاستراتيجية للحسابات الدائنة هي إدارة الوظيفة التي تراجع فواتير الموردين وتعتمدها وتسددها بوصفها أداة للتأثير في التدفق النقدي والرقابة والعلاقات مع الموردين، مع إحلال الأتمتة محل الخطوات اليدوية. وتمتد هذه الدورة أسبوع، وهي موجهة إلى مشرفي الحسابات الدائنة ومديريها، وتنتهي بإعداد كل مشارك خارطة طريق لتحسين الحسابات الدائنة مع لوحة لمؤشرات الأداء الرئيسية. وتقدم بلاك بيرد للتدريب هذه الدورة في الإدارة الاستراتيجية للحسابات الدائنة وأتمتتها.
مقدمة
توجه الدورة ثلاث مرجعيات. فدورة الشراء حتى السداد تصف السلسلة الممتدة من طلب الشراء إلى الدفع التي تختمها الحسابات الدائنة، وإطار COSO Internal Control – Integrated Framework يحدد مكونات نظام الرقابة السليم ويستخدم هنا لتصميم ضوابط الحسابات الدائنة، أما مؤشر أيام سداد الدائنين فيقيس المدة التي تستغرقها المؤسسة لسداد مستحقات مورديها ويربط قرارات الحسابات الدائنة برأس المال العامل. ومستوى الدورة متقدم، إذ يعرف المشاركون معالجة الحسابات الدائنة بالفعل ويأتون لإدارة الوظيفة وقياسها وأتمتتها. ويعتمد التدريس على دراسات حالة من قطاعات التجزئة والرعاية الصحية والإنشاءات، إضافة إلى بناء لوحة مؤشرات على مدى الأسبوع.
أهداف الدورة
- التمييز بين الحسابات الدائنة التشغيلية والاستراتيجية، وتبرير المواضع التي ينبغي أن تضيف فيها الوظيفة قيمة تتجاوز المعالجة.
- مقارنة المطابقة الثنائية بالمطابقة الثلاثية، واختيار قواعد المطابقة المناسبة لكل فئة إنفاق.
- مقارنة الالتقاط بالتعرف الضوئي على الحروف بالفوترة الإلكترونية، واختيار مسار أتمتة يناسب حجم الفواتير وجاهزية الموردين.
- تطبيق مكونات COSO لتصميم ضوابط وقائية وكاشفة في مواجهة احتيال المدفوعات.
- تفسير مؤشر أيام سداد الدائنين وشروط الدفع لوضع جدول سداد يدعم التدفق النقدي.
- اختيار مؤشرات الكفاءة والفاعلية للوحة تستخدمها الإدارة في مراجعة أداء الحسابات الدائنة.
الفئة المستهدفة
- مشرفو الحسابات الدائنة الذين يقودون فرق المعالجة، ممن عليهم تحديد الخطوات التي تؤتمت أولا وتلك التي يعاد تصميمها.
- مديرو الحسابات الدائنة ومراكز الخدمات المشتركة، ممن عليهم الحكم على المؤشرات التي تبين تحسن الوظيفة.
- المديرون الماليون المسؤولون عن رأس المال العامل، ممن عليهم اختيار توقيت السداد للموردين ومتى يستفاد من الخصومات.
- المسؤولون عن الأنظمة المالية ونظم تخطيط موارد المؤسسة الداعمة للحسابات الدائنة، ممن عليهم تحديد كيفية ربط أدوات الأتمتة بدفتر الأستاذ.
- المراقبون الماليون المشرفون على ضوابط الحسابات الدائنة، ممن عليهم الحكم على كفاية الضوابط لمخاطر الاحتيال القائمة.
محاور الدورة
اليوم 1: وظيفة الحسابات الدائنة ودورها الاستراتيجي
- الحسابات الدائنة التشغيلية مقابل الاستراتيجية: معالجة الفواتير مقارنة بإدارة النقد والموردين
- الدور الاستراتيجي للحسابات الدائنة: الصلة برأس المال العامل والمشتريات والتقارير
- اتجاهات الحسابات الدائنة وتحدياتها: تزايد أعداد الفواتير والفوترة الرقمية واحتيال المدفوعات
- تقييم الوضع الحالي للعمليات: رسم خطوات الحسابات الدائنة لكشف التأخير وإعادة العمل
- الرؤية الاستراتيجية للحسابات الدائنة: تحديد مستويات الخدمة وأولويات التحسين للوظيفة
اليوم 2: تصميم دورة الشراء حتى السداد والتدفق النقدي
- المطابقة الثنائية مقابل الثلاثية: اختيار قواعد المطابقة بحسب فئة الإنفاق والمخاطر
- دورة الشراء حتى السداد: ربط خطوات الطلب والتعميد والاستلام والفاتورة والدفع
- ممارسات معالجة الفواتير: التعامل مع الاستثناءات ومسارات الاعتماد وتقصير زمن الدورة
- جدولة المدفوعات: أيام سداد الدائنين وتوقيت الدفع لدعم التدفق النقدي
- البيانات الرئيسية للموردين: الملكية وضوابط التعديل ومنع تكرار الموردين
اليوم 3: الأتمتة وتقنيات الحسابات الدائنة
- التعرف الضوئي على الحروف مقابل الفوترة الإلكترونية: مسح الورق مقارنة ببيانات موردين منظمة
- حلول أتمتة الحسابات الدائنة: توجيه سير العمل والمطابقة الآلية وفوائدهما التشغيلية
- التكامل مع نظم تخطيط موارد المؤسسة: ربط أدوات الحسابات الدائنة بدفتر الأستاذ العام والبرمجيات المالية
- تحليلات الحسابات الدائنة وتقاريرها: وضوح الإنفاق وتقارير أعمار الديون واتجاهات الاستثناءات
- التحول إلى حسابات دائنة بلا ورق: تسلسل التغييرات وتهيئة الموردين وحفظ المستندات
اليوم 4: الضوابط والاحتيال والجاهزية للتدقيق
- الضوابط الوقائية مقابل الكاشفة: منع الأخطاء مقارنة باكتشافها بعد وقوعها
- إطار COSO للرقابة الداخلية: تطبيق مكوناته الخمسة على تصميم ضوابط الحسابات الدائنة
- مخاطر احتيال المدفوعات: الموردون الوهميون وتغيير البيانات المصرفية والفواتير المكررة
- الامتثال التنظيمي والحوكمة المالية: الفواتير الضريبية وحدود الاعتماد والفصل بين المهام
- الاستعداد للتدقيق: مسارات الأدلة والتسويات والرد على طلبات المدققين
اليوم 5: قيادة وظيفة الحسابات الدائنة وتحسينها
- مؤشرات الكفاءة مقابل الفاعلية: تكلفة الفاتورة الواحدة مقارنة بنسبة المطابقة من المحاولة الأولى
- بناء لوحة المؤشرات: اختيار مقاييس أداء الحسابات الدائنة وعرضها بصريا للمراجعة
- العلاقات مع الموردين وشروط الدفع: التفاوض على خصومات السداد المبكر وتمديد الآجال
- إدارة فريق الحسابات الدائنة: الأدوار وتوزيع عبء العمل والمهارات لوظيفة متغيرة
- خارطة طريق التحسين: خطة تحسين مستمر تجمع العمليات والأتمتة والضوابط
المهارات التي ستكتسبها
- رسم دورة الشراء حتى السداد
- تصميم قواعد المطابقة
- تقييم حلول الأتمتة
- كشف احتيال المدفوعات
- تحليل أيام سداد الدائنين
- تصميم لوحات المؤشرات
- تخطيط عبء عمل الفريق
لماذا تحضر هذه الدورة
- من الإشراف على عدد الفواتير المعالجة إلى إدارة الحسابات الدائنة مصدرا لرأس المال العامل وحسن العلاقة مع الموردين.
- من شراء أدوات الأتمتة بناء على وعود البائعين إلى اختيارها وفق حجم الفواتير ونسب المطابقة وجاهزية الموردين.
- من اكتشاف المدفوعات المكررة أو الاحتيالية بعد وقوعها إلى تصميم ضوابط توقفها عند الإدخال.
- من جهود تحسين متفرقة إلى خارطة طريق لتحسين الحسابات الدائنة مع لوحة مؤشرات جاهزة لمراجعة الإدارة.
الخاتمة
بعبارة أخرى، تعني الإدارة الاستراتيجية للحسابات الدائنة التعامل مع كل دفعة للموردين بوصفها قرارا يخص النقد والرقابة والعلاقات لا مهمة كتابية. وترسم الدورة حدودا واضحة بين الحسابات الدائنة التشغيلية والاستراتيجية، وبين التعرف الضوئي على الحروف والفوترة الإلكترونية، وبين الضوابط الوقائية والكاشفة. وهي مناسبة للمشرفين والمديرين الذين يفهمون دورة الفاتورة بالفعل ويقودون الآن الأفراد والأنظمة وأهداف الأداء، لا للعاملين الذين يتعلمون معالجة الفواتير أول مرة.
الأسئلة الشائعة عن الدورة
ما الإدارة الاستراتيجية للحسابات الدائنة؟
هي قيادة وظيفة الحسابات الدائنة بحيث تخدم معالجة الفواتير أيضا التدفق النقدي والرقابة الداخلية والعلاقات مع الموردين، باستخدام المقاييس والأتمتة واستراتيجية الدفع بدلا من التركيز على عدد الفواتير وحده.
ما الفرق بين المطابقة الثنائية والمطابقة الثلاثية في الحسابات الدائنة؟
المطابقة الثنائية تقارن الفاتورة بأمر الشراء، أما الثلاثية فتقارنها أيضا بإشعار استلام البضاعة. وتكشف المطابقة الثلاثية الفوترة عن بضائع لم تسلم لكنها تتطلب جهدا أكبر، لذا تخصصها مؤسسات كثيرة للإنفاق الأعلى مخاطرة.
ما الإطار الذي يتبعه تدريب إدارة الحسابات الدائنة وأتمتتها؟
تتبع الدورة دورة الشراء حتى السداد لتصميم العمليات، وإطار COSO Internal Control – Integrated Framework لتصميم الضوابط، ومؤشر أيام سداد الدائنين بوصفه الرابط الرئيسي بين قرارات الحسابات الدائنة ورأس المال العامل.
هل يناسب تدريب الإدارة الاستراتيجية للحسابات الدائنة مشرف الحسابات الدائنة؟
نعم. يكتسب مشرف الحسابات الدائنة الذي يقود فريقا ويرفع تقارير الأداء أساليب لقياس الوظيفة وأتمتتها وضبطها. أما من هو جديد على معالجة الفواتير فقد تكون دورة تطبيقية في عمليات الحسابات الدائنة بداية أنسب له.
ماذا ينتج المشاركون في تدريب إدارة الحسابات الدائنة وأتمتتها؟
يعد كل مشارك خارطة طريق لتحسين الحسابات الدائنة تحدد تغييرات العمليات وخطوات الأتمتة وتطوير الضوابط، مدعومة بلوحة مؤشرات تشمل تكلفة الفاتورة الواحدة ونسبة المطابقة من المحاولة الأولى وأيام سداد الدائنين.
هل لديك أسئلة حول هذا الموعد؟
نعلم أن اختيار البرنامج التدريبي المناسب قرار مهم. تجيب صفحة الأسئلة الشائعة عن أكثر الأسئلة تكراراً حول دوراتنا والتسجيل والشهادات وخيارات الدفع.
- معلومات الدورة - المدة والصيغة والمتطلبات
- التسجيل والدفع - حجز سهل وخيارات دفع مرنة
- الشهادات - شهادات معترف بها دولياً
- خدمات الدعم - المواد التدريبية والمتابعة بعد الدورة
سجّل اهتمامك
املأ النموذج أدناه وسيتواصل معك فريقنا قريباً