دورة Excel وMS Project لإدارة مشاريع تقنية المعلومات: جدولة الإصدارات وميزانيات التقنية – بانكوك (تايلاند)، 18–22 يناير 2027

يقصد باستخدام Excel وMS Project لإدارة مشاريع تقنية المعلومات توظيف أداة جداول البيانات وأداة الجدولة معا لتخطيط إصدارات البرمجيات والسبرنتات ومشاريع نشر البنية التحتية وتقدير تكاليفها ومتابعتها. هذه دورة تأسيسية مدتها أسبوع لمديري مشاريع تقنية المعلومات ومنسقيها، يبني فيها كل مشارك حزمة خطة متكاملة لتقنية المعلومات: جدول إصدار في MS Project مرتبط بمصنف Excel للميزانية والعيوب. تقدم بلاك بيرد للتدريب هذا الموضوع.

مقدمة

تستند الدورة إلى ثلاثة مراجع. يصف دليل PMBOK Guide الصادر عن معهد إدارة المشاريع كيفية تخطيط الجداول والموارد والتكاليف. ويعرف دليل Scrum Guide السبرنت بوصفه فترة زمنية ثابتة تسلم فيها فرق البرمجيات زيادة قابلة للاستخدام. وتصف ممارسة إدارة الإصدارات في ITIL 4 كيفية إتاحة الخدمات الجديدة والمعدلة للاستخدام. المستوى تأسيسي ولا يفترض خبرة سابقة في MS Project. ويجري التعلم عمليا عبر تمارين مخبرية على الأداتين ودراسة حالة تتابع إصدارا برمجيا في أحد البنوك وتحديثا لشبكة مستشفى.

أهداف الدورة

• التمييز بين النفقات الرأسمالية والنفقات التشغيلية عند بناء مصنف ميزانية تقنية المعلومات للتراخيص والأجهزة والخدمات السحابية.
• المقارنة بين المراحل المتتابعة والسبرنتات، واختيار بنية الجدول في MS Project التي تناسب الإصدار أو مشروع النشر.
• تطبيق روابط المهام والتقاويم وتكليفات الموارد في MS Project لترتيب أعمال البناء والاختبار والنشر.
• تفسير الانحراف بين خط الأساس والأداء الفعلي لشرح تأخر الجدول وتجاوز التكلفة للرعاة.
• اختيار دوال جداول البيانات والجداول المحورية التي تحول سجلات العيوب وسجلات وقت الموردين إلى ملخص حالة في صفحة واحدة.
• تبرير موعد التشغيل الفعلي بعرض الاعتماديات والقيود ومستويات الموارد التي يقوم عليها.

الفئة المستهدفة

• مديرو مشاريع تقنية المعلومات المعينون حديثا الذين يقررون كيفية بناء خطة الإصدار قبل الارتباط بموعد التشغيل.
• منسقو المشاريع ومحللو مكاتب إدارة المشاريع في الفرق التقنية الذين يحكمون على الأرقام التي تدخل ملخص الحالة الأسبوعي.
• قادة فرق Scrum ومسؤولو التسليم الذين يختارون طريقة عرض السبرنتات في جدول يطلع عليه الرعاة.
• قادة فرق البنية التحتية والشبكات الذين يقررون تسلسل مهام النشر حول فترات تجميد التغيير.
• منسقو الموردين والعقود التقنية الذين يحكمون على مطابقة جهد المورد وفواتيره للخطة المتفق عليها.

محاور الدورة

اليوم 1: أساسيات جداول البيانات لميزانيات تقنية المعلومات وسجلاتها

• هيكل المصنف مقابل القوائم المسطحة: تنظيم أوراق الميزانية والأصول والموردين
• الصيغ الأساسية: دوال الجمع الشرطي والتواريخ لبناء تقويم الإصدارات
• التنسيق والفرز والتصفية: إعداد سجلات العيوب وطلبات التغيير للمراجعة
• النفقات الرأسمالية مقابل التشغيلية: تصنيف تكاليف التراخيص والأجهزة والخدمات السحابية
• مصنف ميزانية تقنية المعلومات: الإنفاق المخطط والإنفاق المرتبط به والانحراف الشهري

اليوم 2: تحليل العيوب والموردين والميزانيات في جداول البيانات

• الجداول المحورية مقابل المخططات المحورية: تلخيص العيوب حسب الخطورة والوحدة البرمجية
• التحقق من الإدخال مقابل التنسيق الشرطي: ضبط الإدخال وإبراز التذاكر المتأخرة
• البحث العمودي مقابل الفهرسة والمطابقة: ربط أسعار الموردين بسجلات الوقت والفواتير
• الدوال الشرطية المتداخلة: رصد مخالفات اتفاقيات مستوى الخدمة في سجلات الموردين
• ورقة ملخص الحالة: عرض الميزانية والعيوب المفتوحة والمعالم في صفحة واحدة

اليوم 3: جدولة الإصدارات ومشاريع النشر في MS Project

• واجهة MS Project: مخطط جانت وورقة المهام والخط الزمني لأعمال تقنية المعلومات
• خصائص المشروع والتقاويم: تاريخ البدء وأوقات العمل وفترات تجميد التغيير
• هيكل تجزئة العمل: تقسيم الإصدار البرمجي إلى مهام تلخيصية وحزم عمل
• علاقة النهاية بالبداية مقابل البداية بالبداية: ترتيب مهام البناء والاختبار والنشر
• ورقة الموارد والتكليفات: إسناد المهام إلى المطورين والمختبرين والمهندسين والمتعاقدين

اليوم 4: السبرنتات والقيود وخطوط أساس التكلفة في MS Project

• الجدولة المتتابعة مقابل جدولة السبرنتات: نمذجة النشر المرحلي والسبرنتات القصيرة
• قيود المهام مقابل المواعيد النهائية: تثبيت موعد التشغيل دون كسر منطق الجدول
• خطوط الأساس وتحديثات الحالة: تسجيل نسبة الإنجاز والعمل المتبقي
• تسوية الموارد: معالجة التحميل الزائد على المهندسين في مسارات العمل المتوازية
• معدلات التكلفة والتكاليف الثابتة: تسعير العمالة والتراخيص والأجهزة داخل الخطة

اليوم 5: تطبيق خطة متكاملة لنشر أنظمة تقنية المعلومات

• خرائط الاستيراد مقابل التصدير: نقل حقول المهام والتكاليف بين MS Project وExcel
• خط الأساس مقابل الأداء الفعلي: تحليل تأخر جدول الإصدار بالجداول المحورية
• التقارير المخصصة: عروض المعالم والتكاليف والعيوب المفتوحة للرعاة
• دراسة حالة: خطة نشر بنية تحتية تشمل أعمال الموردين وفترات تجميد التغيير
• حزمة خطة تقنية المعلومات المتكاملة: الجدول النهائي ومصنف الميزانية وملخص الحالة

المهارات التي ستكتسبها

• هيكل تجزئة العمل للإصدارات البرمجية
• أنواع اعتماديات المهام
• تسوية الموارد
• خط أساس الجدول والانحراف عنه
• تصنيف النفقات الرأسمالية والتشغيلية
• ملخصات الجداول المحورية
• دوال البحث لأسعار الموردين
• مطابقة الحقول بين Excel وMS Project

لماذا تحضر هذه الدورة

• من خطط إصدار محفوظة كقوائم تواريخ إلى جداول في MS Project ينتج فيها كل تاريخ عن مهام مترابطة ومهندسين مكلفين.
• من سجلات عيوب وموردين بإدخالات غير متسقة إلى سجلات مضبوطة تختار فيها الحالة والأولوية والمسؤول من قوائم ثابتة.
• من إعادة كتابة الأرقام بين الأداتين إلى استيراد وتصدير مضبوطين بخرائط حقول بين MS Project وExcel.
• من خطة تقنية موزعة على ملفات متعددة إلى حزمة خطة متكاملة لتقنية المعلومات: جدول إصدار ومصنف ميزانية وملخص حالة.

الخاتمة

جوهر الموضوع هو إبقاء جدول مشروع تقنية المعلومات وتكاليفه وقضاياه المفتوحة متسقة فيما بينها بالجمع بين أداة جدولة وجداول بيانات. وتوضح الدورة ثلاثة فروق: المراحل المتتابعة مقابل السبرنتات، وقيود المهام مقابل المواعيد النهائية، والنفقات الرأسمالية مقابل التشغيلية. وتناسب مديري مشاريع تقنية المعلومات ومنسقيها ومسؤولي التسليم في المستوى التأسيسي ممن يديرون إصدارات أو مشاريع نشر ويحتاجون إلى جدول وميزانية يمكن الدفاع عنهما أمام الرعاة.

الأسئلة الشائعة عن الدورة

ما المقصود باستخدام Excel وMS Project لإدارة مشاريع تقنية المعلومات؟

هو الجمع بين Microsoft Project لجدولة أعمال تقنية المعلومات مثل الإصدارات والسبرنتات ومشاريع النشر، وExcel لحفظ سجلات الميزانية والعيوب والموردين المرافقة لذلك الجدول، مع نقل الأرقام بين الأداتين.

ما الفرق بين الجدولة المتتابعة وجدولة السبرنتات في MS Project لمشاريع تقنية المعلومات؟

تخطط الجدولة المتتابعة مراحل متسلسلة مترابطة من التصميم حتى النشر. أما جدولة السبرنتات فتقسم التسليم إلى فترات ثابتة تمتد غالبا من أسبوعين إلى أربعة أسابيع، ويختار العمل في بداية كل سبرنت. ويستوعب MS Project الأسلوبين، وكثيرا ما تجمع خطط تقنية المعلومات بينهما.

ما المعايير التي تتبعها دورة Excel وMS Project لإدارة مشاريع تقنية المعلومات؟

تتبع دليل PMBOK Guide في تخطيط الجداول والموارد والتكاليف، ودليل Scrum Guide في بنية السبرنت، وممارسة إدارة الإصدارات في ITIL 4 في طريقة وصول الإصدارات إلى التشغيل الفعلي.

هل تناسب دورة Excel وMS Project لإدارة مشاريع تقنية المعلومات قائد فريق Scrum؟

نعم. يتعلم قائد فريق Scrum عرض السبرنتات ومعالم الإصدار في جدول يفهمه الرعاة، وتلخيص عيوب قائمة الأعمال وجهد الفريق في جداول البيانات.

ماذا ينتج المشارك في دورة Excel وMS Project لإدارة مشاريع تقنية المعلومات؟

ينتج كل مشارك حزمة خطة متكاملة لتقنية المعلومات لدراسة حالة: جدولا في MS Project لإصدار أو مشروع نشر، ومصنف Excel مرتبطا للميزانية والعيوب، وملخص حالة في صفحة واحدة للرعاة.