دورة تصميم وإدارة محافظ المشاريع

لماذا هذه الدورة

تساعد إدارة محافظ المشاريع المؤسسات على اختيار المشاريع الصحيحة وتخصيص الموارد بفاعلية وضمان إسهام كل مبادرة في الأهداف الاستراتيجية. ومن دون نهج منظم قد تتعدد المشاريع وتتكرر الجهود وتثقل الموارد ولا تتحقق القيمة المتوقعة.

يزود هذا البرنامج الممتد خمسة أيام المشاركين بالمعرفة والأدوات اللازمة لتصميم محافظ مشاريع فعالة وبنائها وإدارتها. ويغطي الاستراتيجية والحوكمة والاختيار وترتيب الأولويات وتحسين الموارد والأداء والمخاطر وإشراك أصحاب المصلحة والتقارير من خلال تمارين وحالات واقعية لدى بلاك بيرد للتدريب.

ما الذي ستتعلمه وتطبقه

ستتمكن من:

• فهم المبادئ والممارسات المعتمدة
• مواءمة المحافظ مع الاستراتيجية
• تصميم أطر عملية وتنفيذها
• تحديد الأدوار والحوكمة
• بناء عمليات استقبال المشاريع وتقييمها
• تطبيق الاختيار وترتيب الأولويات
• موازنة القيمة والمخاطر والموارد والمواءمة
• تحسين تخصيص الموارد
• تطبيق تخطيط الطاقة والتنبؤ
• إدارة تعارض الموارد
• مراقبة الأداء بالمؤشرات واللوحات
• تحديد المخاطر وتقييمها والحد منها
• تطوير التواصل والتقارير

مسار البرنامج

اليوم 1: أسس إدارة محافظ المشاريع

• فهم الغرض والقيمة
• ربط المشاريع بالاستراتيجية
• مراجعة الأطر والمنهجيات والممارسات
• تحديد الأدوار والمسؤوليات ومستويات القرار
• فهم تحسين الأولويات والضبط والقيمة

اليوم 2: تصميم المحفظة واختيار المشاريع

• تصميم هيكل متوافق مع الأهداف
• تطوير عمليات الاستقبال والتقييم
• تطبيق الاختيار وترتيب الأولويات
• تقييم القيمة والمخاطر والتكلفة والإلحاح والمواءمة
• تطبيق الموازنة والتحسين

اليوم 3: إدارة الموارد وتخطيط الطاقة

• تطوير استراتيجيات تخصيص الموارد
• تطبيق التخطيط والتنبؤ
• تحديد تعارض الموارد وإدارته
• استخدام أدوات التحسين
• مواءمة الطلب مع الطاقة المتاحة

اليوم 4: مراقبة الأداء وإدارة المخاطر

• تحديد مؤشرات الأداء
• تصميم لوحات لمراقبة الأداء والتقدم والمخاطر والقيمة
• تحديد المخاطر وتقييمها
• تطوير خطط الحد والطوارئ
• استخدام بيانات الأداء للقرارات والإجراءات التصحيحية

اليوم 5: الحوكمة وإدارة أصحاب المصلحة

• إنشاء هياكل حوكمة فعالة
• تحديد عمليات المراجعة والاعتماد
• تحديد أصحاب المصلحة وإشراكهم
• تطوير خطط التواصل للإدارة والفرق والوحدات
• إنشاء تقارير تعزز الشفافية والمساءلة والمواءمة

الأثر على المشارك

• بناء الثقة في التصميم والإدارة
• تعزيز الاختيار والترتيب والموازنة
• تحسين تخطيط الموارد والطاقة
• اكتساب أدوات المراقبة واللوحات والتقارير
• تطوير التواصل والحوكمة

الأثر على العمل

• تحسين مواءمة المشاريع والاستراتيجية
• زيادة عائد الاستثمار عبر الاختيار والترتيب
• تحسين استخدام الموارد
• رفع وضوح الأداء
• خفض المخاطر وتحسين القرار

منهجية التدريب

يجمع البرنامج بين المفاهيم والتطبيق من خلال:

• حالات عن التصميم والحوكمة
• تمارين تطوير الأطر
• ورش الاختيار والترتيب
• أنشطة تخصيص الموارد والطاقة
• تمارين تصميم اللوحات والمؤشرات
• محاكاة المخاطر والتواصل

ما بعد الدورة

بنهاية البرنامج، سيتمكن المشاركون من:

• تطوير أطر مخصصة للمؤسسة
• إنشاء نماذج اختيار متوافقة مع الأهداف
• تصميم خطط تحسين الموارد
• بناء لوحات الأداء
• إنشاء عمليات الحوكمة والتواصل
• إدارة المحافظ بهيكلة ووضوح وأثر استراتيجي