دورة نظم الإدارة المتكاملة وإدارة المخاطر

لماذا هذه الدورة

يتوقع من المؤسسات العمل بمستويات أعلى من الجودة والسلامة والمسؤولية البيئية والامتثال والكفاءة. وقد تؤدي إدارة هذه المجالات بصورة منفصلة إلى الازدواجية وعدم اتساق العمليات وضياع فرص التحسين، وهنا تبرز أهمية نظم الإدارة المتكاملة.

يساعد Integrated Management System المؤسسات على جمع المعايير والعمليات والمسؤوليات والضوابط المختلفة في إطار منسق. وعند دمجه بإدارة مخاطر فعالة، يتيح IMS قرارات أفضل وامتثالا أقوى وأداء تشغيليا محسنا ونهجا استباقيا تجاه عدم اليقين.

تقدم هذه الدورة المكثفة لمدة 5 أيام فهما عمليا لنظم الإدارة المتكاملة واستراتيجيات إدارة المخاطر. وتستكشف مواءمة IMS مع الأهداف، ودمج ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001، وتطبيق التفكير القائم على المخاطر، وبناء ثقافة للتحسين المستمر والوعي بالمخاطر مع بلاك بيرد للتدريب.

ما الذي ستتعلمه وتطبقه

من خلال الانضمام إلى هذا البرنامج، ستتمكن من:

• فهم مبادئ نظم الإدارة المتكاملة وهيكلها وفوائدها.
• استكشاف معايير IMS للجودة والبيئة والصحة والسلامة المهنية.
• تقييم المخاطر المؤسسية عبر الوظائف والعمليات.
• تطبيق أدوات عملية لتقييم المخاطر واستراتيجيات معالجتها.
• مواءمة تنفيذ IMS مع أهداف الأعمال الاستراتيجية.
• تطوير مناهج عملية لدمج نظم إدارة متعددة.
• تطبيق التفكير القائم على المخاطر لتحسين القرار والضبط التشغيلي.
• وضع مقاييس الأداء وKRIs وممارسات التدقيق الداخلي وآليات التحسين.
• بناء استراتيجيات لثقافة واعية بالمخاطر ومدفوعة بالتحسين.

مسار البرنامج

اليوم 1: مقدمة في نظم الإدارة المتكاملة

• فهم أساسيات Integrated Management Systems.
• غرض IMS وقيمته وفوائده للأعمال.
• تحديات التنفيذ الشائعة.
• نظرة عامة على ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001.
• مواءمة IMS مع الاستراتيجية والأهداف وتوقعات أصحاب المصلحة.
• رؤية حالة: تحسين الاتساق والكفاءة والحوكمة.

اليوم 2: مبادئ وممارسات إدارة المخاطر

• فهم مفاهيم ومصطلحات ومبادئ إدارة المخاطر.
• تحديد المخاطر عبر عمليات الجودة والبيئة والسلامة والتشغيل.
• تقنيات وأدوات عملية لتقييم المخاطر.
• تقييم الاحتمالية والأثر والضوابط والأولويات.
• تطوير استراتيجيات مناسبة لمعالجة المخاطر.
• دمج الإدارة في التخطيط والقرار والعمليات اليومية.
• ورشة: إجراء تقييم عملي للمخاطر المؤسسية.

اليوم 3: استراتيجيات تنفيذ IMS ودمجها

• تطوير خطة منظمة لتنفيذ IMS.
• تحديد العمليات المشتركة بين نظم الإدارة.
• دمج السياسات والإجراءات والوثائق والأهداف والمسؤوليات.
• إدارة التغيير لاعتماد IMS بنجاح.
• إشراك القيادة ومالكي العمليات والموظفين.
• تجاوز تحديات الدمج الشائعة.
• تمرين عملي: تصميم خارطة طريق للتنفيذ.

اليوم 4: النهج القائم على المخاطر في IMS

• تطبيق التفكير القائم على المخاطر داخل النظام المتكامل.
• ربط المخاطر بالعمليات والأهداف والضوابط ونتائج الأداء.
• إدارة المخاطر في نظم الجودة والبيئة والصحة والسلامة المهنية.
• تطوير Key Risk Indicators واستخدامها.
• استخدام رؤى المخاطر لدعم التحسين المستمر.
• تعزيز ملكية المخاطر والمساءلة.
• ورشة: بناء خطة تحسين قائمة على المخاطر لعملية مختارة.

اليوم 5: قياس أداء IMS وتحسينه

• وضع مقاييس أداء ذات معنى.
• متابعة أداء العمليات والامتثال والمخاطر وإجراءات التحسين.
• إجراء عمليات التدقيق الداخلي ومراجعات الإدارة.
• تقييم الفعالية وتحديد فرص التحسين.
• استراتيجيات التحسين المستمر والاستدامة طويلة الأمد.
• الاتجاهات المستقبلية في IMS وإدارة المخاطر.
• مشروع نهائي: عرض استراتيجية للتحسين.

الأثر على المشارك

• تعزيز فهم مبادئ IMS وممارسات التنفيذ.
• بناء الثقة في تحديد المخاطر وتقييمها وإدارتها.
• تحسين تطبيق التفكير القائم على المخاطر في القرار اليومي.
• اكتساب أدوات عملية للدمج والقياس والتحسين المستمر.
• تعزيز الإسهام في التدقيق والمراجعات ومبادرات التحسين.
• تطوير رؤية استراتيجية لأداء الجودة والسلامة والبيئة والتشغيل.

الأثر على العمل

• تحسين المواءمة بين نظم الإدارة وأهداف الأعمال.
• تقليل الازدواجية وتحسين اتساق العمليات.
• تعزيز إدارة المخاطر عبر الإدارات والوظائف.
• دعم الامتثال للمعايير والتوقعات التنظيمية.
• تحسين الكفاءة والمساءلة واتخاذ القرار.
• ترسيخ ثقافة التحسين المستمر والوعي بالمخاطر والضبط الاستباقي.

منهجية التدريب

يجمع البرنامج بين التعلم المنظم والتطبيق العملي لفهم عمل IMS وإدارة المخاطر في البيئات الواقعية. وتشمل الأساليب:

• نقاشات تفاعلية وتيسير موجه.
• دراسات حالة عملية من قطاعات مختلفة.
• تمارين جماعية وأنشطة قائمة على السيناريوهات.
• ورش تقييم المخاطر ومعالجتها.
• تمارين تخطيط دمج IMS.
• محاكاة التدقيق الداخلي ومراجعة الأداء.
• قوالب وقوائم تحقق وأدوات تنفيذ.

ما بعد الدورة

بعد الإكمال، سيكون المشاركون مستعدين لدعم تطوير نظم الإدارة المتكاملة وتنفيذها وتحسينها وفق نهج منظم وقائم على المخاطر.

وسيكونون جاهزين لما يلي:

• تطوير استراتيجية IMS فعالة وتنفيذها.
• تحديد المخاطر المؤسسية وتقييمها وإدارتها بفعالية أكبر.
• مواءمة أنشطة IMS مع أهداف الأعمال والأداء.
• تطبيق التفكير القائم على المخاطر لتحسين القرارات والنتائج التشغيلية.
• دعم التدقيق الداخلي ومراجعات الإدارة والتحسين المستمر.
• المساعدة في بناء ثقافة أقوى للوعي والمساءلة والتحسين.