دورة Excel وMicrosoft Project لإدارة المشاريع

لماذا هذه الدورة

تدعم دورة Excel وMicrosoft Project لإدارة المشاريع التقنية التخطيط والمتابعة والتحليل وإعداد التقارير بدقة. تجمع الدورة بين تحليل البيانات والميزانيات ولوحات المعلومات في Excel وبين الجدولة وتخصيص الموارد وتتبع التكلفة والتقدم في Microsoft Project، مع تطبيق التكامل بين الأداتين في بلاك بيرد للتدريب.

ما الذي ستتعلمه وتطبقه

ستتعلم استخدام صيغ Excel ووظائفه وتحليل الميزانيات، وإنشاء PivotTables وPivotCharts ولوحات المعلومات، وتطبيق التحقق من البيانات والتنسيق الشرطي ووظائف البحث، وبناء الجداول والمهام والتبعيات في Microsoft Project، وتخصيص الموارد وتتبع التقدم والتكاليف، وتبادل البيانات وإعداد التقارير وتطبيق الممارسات المعتمدة للتخطيط والمتابعة.

مسار البرنامج

اليوم 1: أساسيات Excel لمديري المشاريع

• التنقل في واجهة Excel وميزات أوراق العمل.
• الوظائف الأساسية لتنظيم بيانات المشروع وتحليلها.
• إدخال البيانات وتنسيقها وفرزها وإدارتها.
• الصيغ الأساسية للحسابات والمتابعة.
• إنشاء ميزانيات المشاريع وإدارتها في Excel.

اليوم 2: Excel المتقدم لتحليل المشاريع

• استخدام PivotTables وPivotCharts لتحليل الأداء.
• التحقق من البيانات لتحسين الدقة والاتساق.
• التنسيق الشرطي لإبراز المخاطر والتأخير وتغيرات الميزانية.
• استخدام VLOOKUP وINDEX-MATCH وIF.
• تصميم لوحات معلومات تلخص بيانات المشروع.

اليوم 3: مقدمة في Microsoft Project

• التنقل في الواجهة والميزات الأساسية.
• إنشاء مشروع وتحديد خصائصه.
• بناء قوائم المهام وهياكل تجزئة العمل.
• تسلسل المهام وتبعياتها وعلاقاتها.
• تخصيص الموارد وإسنادها إلى المهام.

اليوم 4: تقنيات Microsoft Project المتقدمة

• إدارة التقويمات والقيود وإعدادات الجدولة.
• تتبع التقدم وتحديث إنجاز المهام.
• متابعة الجداول والتأخير والتغييرات.
• إدارة التكاليف والميزانيات ومصروفات الموارد.
• إنشاء تقارير المشاريع وتخصيصها لأصحاب المصلحة.

اليوم 5: التكامل بين Excel وMS Project

• استيراد بيانات المشروع وتصديرها بين الأداتين.
• دمج تحليل Excel مع معلومات الجدولة في MS Project.
• إنشاء تقارير مخصصة من بيانات الأداتين.
• تطبيق الممارسات المعتمدة للتخطيط والمتابعة والضبط.
• تطبيق التقنيات على دراسة حالة لمشروع تقني واقعي.

الأثر الفردي

• بناء الثقة في استخدام الأداتين.
• تحسين التحليل والجدولة والميزانية والتقارير.
• تعزيز تصميم لوحات المعلومات والتقارير المرئية.
• اكتساب خبرة عملية في إدارة الموارد والتكاليف والجداول.
• رفع كفاءة متابعة التقدم والتواصل بشأن المستجدات.

الأثر في العمل

• تحسين دقة التخطيط وضبط الجدول.
• تعزيز جودة التقارير ولوحات المعلومات.
• دعم تخصيص الموارد وتتبع التكلفة.
• زيادة وضوح المخاطر والتأخير والميزانية والأداء.
• دعم القرار عبر تقارير الأداتين المتكاملة.

منهجية التدريب

يجمع البرنامج بين شرح الأدوات والتطبيق العملي من خلال:

• تمارين Excel للصيغ والميزانيات ولوحات المعلومات والتحليل.
• ورش PivotTable وPivotChart والعرض المرئي.
• أنشطة الجدولة وإدارة الموارد في Microsoft Project.
• تمارين تتبع التكلفة وتحديث التقدم وتخصيص التقارير.
• تطبيق التكامل بين Excel وMS Project.
• دراسة حالة واقعية وتقارير تطبيقية لمشروع تقني.

ما بعد الدورة

بعد إتمام الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• إنشاء خطط مشاريع تقنية في Microsoft Project.
• استخدام Excel للتحليل والميزانية والعرض المرئي.
• إعداد لوحات وتقارير مفيدة لأصحاب المصلحة.
• تتبع الموارد والتكاليف والجداول والتقدم.
• دمج تقنيات الأداتين لتحسين المتابعة والضبط.